Zhang Yi można szybko zrozumieć w trzech wymiarach – jednej tożsamości zawodowej, dwóch głównych dążeń zawodowych i trzech osobistych pasji: jej główną rolą jest funkcja Sekretarza Generalnego Shared Procurement Alliance; jej dwa główne obszary kariery obejmują odpowiednio nadzór nad organizacją wystawy Caimai oraz działalnością Caimai Industrial Die-Cutting and Auxiliary Materials; jej trzy osobiste pasje – prowadzenie, wystąpienia publiczne i sztuka parzenia herbaty – ukazują jej opanowaną i płynną prezencję przed kamerami. W wywiadzie dla redakcji SAKO Microelectronics(www.slkoric.com)zauważyła z uśmiechem i autoironicznym humorem: „Wszyscy zakładają, że jestem zawodową gospodynią – co pokazuje, że moja główna praca nadal jest warta mojego dalszego poświęcenia”.

Zhang Yi, Sekretarz Generalny Sojuszu na rzecz Wspólnych Zamówień Publicznych

Jako Sekretarz Generalna Shared Procurement Alliance, Zhang Yi jest powszechnie nazywana przez swoich kolegów „Xiao Yi Zong”. Będąc częścią tej platformy od ponad dekady, podsumowuje swoje najgłębsze uczucia w sześciu słowach: altruizm, rozwój i osiągnięcia. Od momentu powstania w 2007 roku, Shared Procurement Alliance konsekwentnie zapewnia bezpłatne usługi dopasowywania zasobów dla specjalistów ds. zakupów i wspiera ich ciągły rozwój, pogłębiając swoją obecność w społeczności zakupowej i wspierając rozwój niezliczonych praktyków zakupowych. Sojusz aktywnie angażuje również zespoły zakupowe w wizyty w fabrykach – zgłębiając procesy produkcyjne, techniki przetwarzania materiałów i szczegóły produkcji – umożliwiając specjalistom ds. zakupów obserwowanie całego cyklu życia produktu – od surowców po gotowe produkty – na własne oczy. „Tylko zrozumienie procesu produkcyjnego umożliwia skuteczne negocjowanie kosztów; tylko pełne zrozumienie procesu produkcyjnego umożliwia skuteczną kontrolę jakości”. To filozofia samodzielności, której przestrzega Shared Procurement Alliance. Ze względu na zaangażowanie w autentyczność, praktyczne zastosowania i altruizm, wydarzenia organizowane przez Sojusz są często w pełni zarezerwowane. Na przykład, wizyty w fabrykach, pierwotnie zaplanowane dla 20–25 uczestników, często przyciągają ponad 40 specjalistów ds. zaopatrzenia, którzy dobrowolnie dołączają do nich – co wyraźnie świadczy o pilnej potrzebie w branży autentycznej nauki i praktycznego rozwoju zawodowego.

Członek Shared Procurement Alliance odwiedza przedsiębiorstwa (rysunek 1)

Im bardziej zmienne staje się otoczenie branżowe, tym wyraźniej widać wartość aliansu. Niezależnie od tego, czy chodzi o wahania cen surowców, wzrost kosztów PCB, czy też nierównowagę między podażą a popytem w łańcuchu dostaw, alians zawsze jest w stanie szybko ustanowić ukierunkowane kanały koordynacji, sprawnie dopasowywać zasoby, niwelować lukę między podażą a popytem i wzmacniać zaufanie w ekosystemie.

Członek Shared Procurement Alliance odwiedza przedsiębiorstwa (rysunek 2)

Aby stale ulepszać i wzmacniać systemy rozwoju zawodowego – zapewniając, że profesjonaliści nie tylko posiadają umiejętności praktyczne, ale także doskonalą się w skutecznej komunikacji – oficjalnie zainaugurowano [Business Communication Practice Camp], zainicjowany w sierpniu tego roku przez Shared Procurement Alliance pod przewodnictwem Zhang Yi. Program nauczania został opracowany z myślą o wielopoziomowym podejściu do ukierunkowanej realizacji: koncentruje się na rozwijaniu umiejętności komunikacyjnych osób wchodzących na rynek pracy, zwiększaniu możliwości dydaktycznych menedżerów średniego szczebla oraz wzmacnianiu umiejętności prezentacyjnych założycieli firm. Łącząc coaching online z praktycznymi ćwiczeniami w świecie rzeczywistym, program przełamuje bariery geograficzne i pomaga większej liczbie profesjonalistów i przedsiębiorców w lepszym komunikowaniu swoich umiejętności, przekształcaniu wiedzy w wartość i przekształcaniu słów w szanse biznesowe.

Rozwój transgraniczny: Każde doświadczenie buduje pewność siebie potrzebną do rozpoczęcia kolejnego rozdziału.

W 2004 roku Zhang Yi przeprowadziła się sama do Shenzhen, gdzie jej pierwszym zadaniem było nadzorowanie działu kadr. Trzyletnie doświadczenie w HR pomogło jej rozwinąć kluczowe kompetencje w zakresie budowania systemów, wdrażania przepływów pracy i kierowania zespołami. Dzięki nieoczekiwanemu zbiegowi okoliczności, przeszła do sektora zakupów. Po dołączeniu do branży odkryła, że ​​procesy zakupowe w jej firmie były zdezorganizowane – brakowało jasnych standardów przeglądu, systemu oceny i ujednoliconych procedur dokumentacyjnych. Wykorzystując swoje doświadczenie w budowaniu systemów w dziale HR, przeprojektowała od podstaw cały system zarządzania zakupami i operacyjne przepływy pracy, umożliwiając ujednolicenie dotychczas chaotycznego procesu zakupowego.

Przez kolejne siedem lat Zhang Yi poświęciła się pracy w firmie produkującej cewki indukcyjne, awansując ze stanowiska specjalisty ds. zaopatrzenia na stanowisko zastępcy dyrektora generalnego, zdobywając bogate doświadczenie na wielu stanowiskach – w tym w działach zaopatrzenia, inżynierii, produkcji i zarządzania. Gdy stanowisko Kierownika Produkcji było wolne przez trzy miesiące, objęła kierownictwo nad swoim zespołem i dogłębnie opanowała cały proces produkcyjny; gdy stanowisko Inżyniera było wolne, samodzielnie nauczyła się technik rysowania CAD i zdobyła dogłębną wiedzę na temat struktur produktów. Jej praktyczne doświadczenie w pracy na pierwszej linii frontu branży produkcyjnej pozwoliło jej na dogłębne zrozumienie całego łańcucha wartości przedsiębiorstwa – obejmującego produkcję, kontrolę jakości, zarządzanie łańcuchem dostaw i zarządzanie operacyjne – co stanowiło solidny fundament dla jej przyszłych przedsięwzięć biznesowych.

Zhang Yi podczas wywiadu dla slkor Micro-Press Corps

Pogłębianie przedsiębiorczości: Usługi wystawiennicze + Produkcja przemysłowa – dwa równoległe podejścia

W 2017 roku Zhang Yi rozpoczęła pełnoetatową podróż przedsiębiorczą, zakładając Caimai Exhibition Services, firmę specjalizującą się w projektowaniu stoisk i hal targowych na zamówienie, a także w kompleksowych usługach planowania i realizacji eventów. Chociaż nie miała doświadczenia w projektowaniu, początkowo płaciła młodszemu bratu za naukę rzemiosła; później przejęła nadzór nad stroną techniczną, podczas gdy sama skupiła się na rynku front-end. Zdecydowanie odrzuca szablonowe podejście do projektowania, koncentrując się na świadczeniu usług personalizacji w modelu „jedna firma, jedno rozwiązanie”. Do tej pory zrealizowała ponad 1,000 projektów i budowy stoisk i hal targowych, obsługując powierzchnie od 36 do 660 metrów kwadratowych; zapewniła kompleksową obsługę planowania eventów dla 800 wydarzeń o różnej skali i osobiście zorganizowała ponad 200 eventów biznesowych. Obsługiwała liczne przedsiębiorstwa i organizacje branżowe, w tym Sunwoda, Baoling, Guangdong Bell, Stowarzyszenie Robotyki i Stowarzyszenie Logistyczne. Wszystkie jej rozwiązania są dostosowane do tożsamości marki i specyfiki każdego produktu, a jej bogate doświadczenie w profesjonalnym wykonywaniu usług zapewniło jej ugruntowaną reputację.

Studium przypadku stoiska wystawowego Sunwoda

Studium przypadku Jiawei Booth

Studium przypadku hali wystawowej Baoling

Działalność w zakresie planowania wydarzeń rozwinęła się w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wewnętrzne wydarzenia organizowane przez sojusze. Wydarzenia takie jak doroczne konferencje sojuszów, branżowe sesje matchmakingowe i salony zakupowe wymagają profesjonalnego wsparcia – w tym scenografii, oświetlenia scenicznego, fotografii i wideofilmowania. Początkowo outsourcing tych usług wiązał się z wysokimi kosztami i niską efektywnością; dlatego firma stopniowo zaczęła integrować swoje zasoby wewnętrzne – obejmujące scenografię, oświetlenie, systemy nagłośnienia, scenografię oraz personel (prowadzenie, koordynacja etykiety, realizacja programu i filmowanie) – aby zapewnić płynny, kompleksowy proces wdrażania. Obecnie Caimai Event Services obsługuje średnio 40–50 dużych wydarzeń rządowych, korporacyjnych i branżowych rocznie, od konferencji rocznych po konferencje prasowe i fora branżowe.

Studium przypadku dotyczące planowania wydarzeń konferencji Chuan-Yu Tongxin

Etykieta wydarzeń i studia przypadków dotyczące realizacji programu

Pandemia COVID-19 w 2020 roku wpłynęła na branżę usług wystawienniczych. Zhang Yi zaczęła rozważać założenie nowego przedsięwzięcia biznesowego – takiego, na które nie miałyby wpływu wydarzenia stacjonarne – i wybrała sektor wykrawania i materiałów pomocniczych jako swój obszar zainteresowania, specjalizując się w materiałach takich jak pianki, tkaniny przewodzące, folie wodoodporne i oddychające, kleje do soczewek oraz uszczelki izolacyjne. Sojusz Wspólnych Zamówień (Shared Procurement Alliance) posiadał znaczącą bazę klientów z branży produkcyjnej, co stanowiło solidny fundament dla jej wejścia w tę branżę.

Warsztat Produkcji Przemysłowej Cailü

Cailü Industrial Production Equipment

Firma CaiMu Industrial została zarejestrowana w 2016 roku; w marcu 2023 roku oficjalnie nabyła udziały i rozpoczęła działalność w swoim zakładzie produkcyjnym, zajmującym się wykrawaniem. Do 2025 roku firma przeniosła się do zakładu w Tiezishan w dystrykcie Bao'an, rozbudowując i modernizując zakład do standardowej fabryki o powierzchni 2,800 m², wyposażonej w pomieszczenie czyste i dwie dodatkowe maszyny do wykrawania okrągłego, a także wdrażając sześć standardowych linii produkcyjnych do wykrawania. Firma posiada certyfikaty ISO9001, ISO14000 i ISO16949. Jej obecna baza klientów obejmuje producentów telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, słuchawek, urządzeń audio, telewizorów, monitorów, samochodów i innych produktów wymagających formowania wtryskowego lub produkcji wyrobów gotowych.

Rozwijanie umysłu z pasją, prowadzenie innych przez proces rozwoju.

Poza życiem zawodowym, wystąpienia publiczne, prowadzenie spotkań i sztuka parzenia herbaty od dawna stanowią dla Zhang Yi źródło samodoskonalenia. Cztery lata doświadczenia w Klubie Mówców głęboko odmieniły jej sposób myślenia i perspektywę. Wcześniej była kompetentna, ale brakowało jej chęci do dzielenia się swoimi spostrzeżeniami; dziś z radością wspiera innych i osiąga rozwój osobisty. Mówi: „Widząc, jak inni przekraczają swoje granice i rozwijają się dzięki mnie, czuję się bardziej spełniona niż po zdobyciu nagrody”.

Zhang Yi przewodniczył konferencji Greater Bay Area Electronics Summit 2024 i 56. konferencji Electronic Components Resource Matching Event.

Zhang Yi przewodniczył corocznemu spotkaniu korporacyjnemu.

Sztuka picia herbaty jest dla niej osobistym sposobem na uspokojenie umysłu. Biorąc pod uwagę dynamiczny tryb życia i środowisko pracy w Shenzhen, herbata pomaga jej pielęgnować wewnętrzny spokój i wykorzystywać pogodę ducha do stawiania czoła wyzwaniom życiowym. Parząc herbatę, uspokajając umysł i analizując myśli, pielęgnuje emocje i doskonali swój charakter, co pozwala jej zachować jasność umysłu, opanowanie i spokój pośród niezliczonych wyzwań kariery zawodowej. Zhang Yi wierzy, że wszystkie jej pasje ostatecznie przyczyniają się do jej sukcesu zawodowego. Jej silne zdolności ekspresyjne pozwalają jej lepiej budować sieć kontaktów; głęboka empatia pozwala jej skuteczniej obsługiwać klientów, a niezłomna opanowanie pomaga jej zarządzać przedsiębiorstwem z większą pewnością siebie.

Zhang Yi wykonał ceremonię parzenia herbaty podczas obchodów 18. rocznicy Shared Alliance.

Od działu HR po zaopatrzenie, od kadry kierowniczej wyższego szczebla po przedsiębiorcę specjalizującego się w usługach wystawienniczych, od zarządzania wydarzeniami po fizyczne operacje produkcyjne – każda zmiana kariery, której podjęła się Zhang Yi, nie była nigdy jedynie podążaniem za trendami, ale raczej strategicznym krokiem naprzód napędzanym ciągłym udoskonalaniem i ewolucją każdej przebytej ścieżki, każdej trudności, którą zniosła, i każdego doświadczenia, które zgromadziła – wszystko to w dalszym ciągu dodaje wartości jej podróży.

Mówiąc o przyszłości, pozostaje skromna i zaangażowana w ciągłe doskonalenie: „Będę nadal w pełni poświęcać się pracy w sektorze przemysłowym i zarządzaniu targami, ale dążąc do wzmocnienia pozycji wykładowców, muszę stale udoskonalać swoje podejście i osiągać nowe przełomy”. Planuje również wykorzystać swój wolny czas na efektywne zarządzanie Obozem Praktyk Komunikacji Biznesowej, dążąc do tego, aby uczestnicy mogli rzeczywiście zaprezentować swoje umiejętności, przekształcić wiedzę w namacalną wartość i przekuć słowa w możliwości biznesowe. Jak kiedyś napisała do siebie: „Wykorzystaj pokorę, aby zbudować sieć kontaktów; wytrwałość, aby rozwijać swoją karierę”. Kinghelm ( www.kinghelm.net ) i Slkor życzą Zhang Yi dalszych sukcesów w obsłudze kolejnych przedsiębiorstw i prosperujących przedsięwzięć biznesowych!