Aan de hand van drie dimensies – een professionele identiteit, twee belangrijke carrièregebieden en drie persoonlijke passies – kan Zhang Yi snel worden begrepen: haar kernrol is die van secretaris-generaal van de Shared Procurement Alliance; haar twee belangrijkste carrièregebieden zijn respectievelijk de organisatie van de Caimai-tentoonstelling en de Caimai Industrial Die-Cutting and Auxiliary Materials-activiteiten; haar drie persoonlijke passies – presenteren, spreken in het openbaar en theekunst – tonen haar zelfverzekerde en vloeiende aanwezigheid voor de camera. Tijdens een interview met de redactie van SAKO Microelectronics(www.slkoric.com)"Iedereen gaat ervan uit dat ik een professionele presentatrice ben, wat aantoont dat mijn hoofdberoep nog steeds de moeite waard is om met volle overgave aan te werken," merkte ze op met een glimlach en een vleugje zelfspot.

Zhang Yi, secretaris-generaal van de Shared Procurement Alliance

Als secretaris-generaal van de Shared Procurement Alliance wordt Zhang Yi door haar collega's vaak "Xiao Yi Zong" genoemd. Ze is al meer dan tien jaar betrokken bij dit platform en vat haar diepste gevoelens samen in zes woorden: altruïsme, groei en prestatie. Sinds de oprichting in 2007 biedt de Shared Procurement Alliance consequent gratis diensten aan voor het matchen van resources met inkoopprofessionals en stimuleert zij hun continue groei. Hiermee versterkt de Alliance haar positie binnen de inkoopwereld en ondersteunt zij de ontwikkeling van talloze inkopers. De Alliance betrekt inkoopteams ook actief bij fabrieksbezoeken – waarbij ze productieprocessen, materiaalverwerkingstechnieken en fabricagedetails verkennen – waardoor inkopers de volledige productlevenscyclus – van grondstoffen tot eindproducten – met eigen ogen kunnen zien. "Alleen wanneer je het productieproces begrijpt, kun je effectief over kosten onderhandelen; alleen wanneer je de productieworkflow volledig doorgrondt, kun je de kwaliteit effectief controleren." Dit is de filosofie van empowerment die de Shared Procurement Alliance aanhangt. Door haar focus op authenticiteit, praktische toepassing en altruïsme zijn de evenementen van de Alliance vaak volgeboekt. Zo trekken fabrieksbezoeken die oorspronkelijk voor 20-25 deelnemers gepland waren, vaak meer dan 40 inkoopprofessionals die zich vrijwillig aanmelden. Dit is een duidelijk bewijs van de dringende behoefte van de sector aan gedegen leren en praktische professionele ontwikkeling.

Lid van de Shared Procurement Alliance bezoekt bedrijven (Figuur 1)

Hoe volatieler de industriële omgeving wordt, hoe duidelijker de waarde van de alliantie naar voren komt. Of het nu gaat om schommelingen in grondstofprijzen, de stijging van de printplaatkosten of onevenwichtigheden tussen vraag en aanbod in de toeleveringsketen, de alliantie is altijd in staat om snel gerichte coördinatiekanalen op te zetten, middelen efficiënt op elkaar af te stemmen, de kloof tussen vraag en aanbod te overbruggen en het vertrouwen binnen het ecosysteem te versterken.

Lid van de Shared Procurement Alliance bezoekt bedrijven (Figuur 2)

Om professionele ontwikkelingssystemen continu te verbeteren en te versterken – zodat professionals niet alleen over praktische vaardigheden beschikken, maar ook uitblinken in effectieve communicatie – is het [Business Communication Practice Camp], dat in augustus van dit jaar door de Shared Procurement Alliance onder leiding van Zhang Yi werd gelanceerd, officieel geïntroduceerd. Het curriculum is ontworpen met een gelaagde aanpak voor gerichte implementatie: het richt zich op het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden voor starters op de arbeidsmarkt, het verbeteren van de didactische vaardigheden van managers op middenniveau en het versterken van presentatievaardigheden voor oprichters van bedrijven. Door online coaching te combineren met praktische oefeningen in de praktijk, doorbreekt het programma geografische barrières en helpt het meer professionals en ondernemers hun vaardigheden te verwoorden, kennis om te zetten in waarde en hun woorden om te zetten in zakelijke kansen.

Grensoverschrijdende groei: elke ervaring vergroot het zelfvertrouwen dat nodig is voor het volgende hoofdstuk.

In 2004 verhuisde Zhang Yi in haar eentje naar Shenzhen, waar haar eerste baan bestond uit het leiden van de personeelsafdeling. Drie jaar ervaring in HR hielp haar bij het ontwikkelen van kerncompetenties in het opzetten van systemen, het creëren van werkprocessen en het aansturen van teams. Door een toevallige kans maakte ze de overstap naar de inkoopsector. Bij haar intrede in deze branche ontdekte ze dat de inkoopprocessen van haar bedrijf ongeorganiseerd waren – er ontbraken duidelijke beoordelingsnormen, een evaluatiesysteem en gestandaardiseerde documentatieprocedures. Gebruikmakend van haar HR-expertise in systeemontwikkeling, herontwierp ze het gehele inkoopmanagementsysteem en de operationele werkprocessen van de grond af, waardoor het voorheen chaotische inkoopproces op een gestandaardiseerde manier kon verlopen.

De volgende zeven jaar wijdde Zhang Yi zich aan haar werk bij een fabrikant van inductoren. Ze klom op van inkoopspecialist tot adjunct-algemeen directeur en deed uitgebreide ervaring op in diverse functies, waaronder inkoop, engineering, productie en management. Toen de functie van productieleider drie maanden vacant was, nam ze de leiding over haar team en leerde ze het volledige productieproces beheersen. Toen de functie van ingenieur vacant was, leerde ze zichzelf CAD-tekentechnieken aan en verwierf ze een diepgaand begrip van productstructuren. Haar praktijkervaring in de maakindustrie gaf haar een compleet inzicht in de gehele waardeketen van een bedrijf – van productie en kwaliteitscontrole tot supply chain management en operationeel management – ​​en legde daarmee een solide basis voor haar toekomstige ondernemersavonturen.

Zhang Yi tijdens een interview met het slkor Micro-Press Corps.

Verdieping van ondernemerschap: tentoonstellingsdiensten + industriële productie – twee parallelle benaderingen

In 2017 begon Zhang Yi aan een fulltime ondernemersavontuur met de oprichting van Caimai Exhibition Services, een bedrijf gespecialiseerd in op maat ontworpen beursstands en -hallen, evenals uitgebreide diensten voor evenementenplanning en -uitvoering. Hoewel ze geen achtergrond in design had, betaalde ze aanvankelijk haar jongere broer om het vak te leren; later nam ze de technische kant voor haar rekening, terwijl ze zich zelf concentreerde op de front-end. Ze verwerpt resoluut sjabloongebaseerde ontwerpbenaderingen en richt zich in plaats daarvan op het leveren van maatwerk, "één bedrijf, één oplossing". Tot nu toe heeft ze meer dan 1,000 projecten voor het ontwerp en de bouw van beursstands en -hallen voltooid, met ruimtes variërend van 36 tot 660 vierkante meter; ze heeft de volledige evenementenplanning verzorgd voor 800 evenementen van verschillende omvang en heeft persoonlijk meer dan 200 zakelijke evenementen gehost. Ze heeft talloze bedrijven en brancheorganisaties bediend, waaronder Sunwoda, Baoling, Guangdong Bell, de Robotics Association en de Logistics Association. Al haar oplossingen zijn afgestemd op de merkidentiteit en de specifieke kenmerken van elk product, en haar sterke staat van dienst op het gebied van professionele uitvoering heeft haar een solide reputatie opgeleverd.

Casestudy van de Sunwoda-tentoonstellingsstand

Casestudy Jiawei Booth

Casestudy van de Baoling-tentoonstellingshal

Het evenementenplanningsbedrijf is ontstaan ​​als reactie op de groeiende vraag naar interne evenementen voor allianties. Evenementen zoals jaarlijkse alliantieconferenties, matchmakingsessies binnen de branche en inkoopbijeenkomsten vereisen professionele ondersteuning, waaronder achtergronden, podiumverlichting, fotografie en videografie. Aanvankelijk bracht het uitbesteden van deze diensten hoge kosten en een lage efficiëntie met zich mee. Daarom is het bedrijf geleidelijk aan begonnen met het integreren van interne middelen – zoals podiumontwerp, verlichting, audiosystemen, achtergronden en personeel (presentatie, etiquettecoördinatie, programma-uitvoering en filmen) – om een ​​naadloos, compleet implementatieproces te creëren. Tegenwoordig verzorgt Caimai Event Services gemiddeld 40 tot 50 grootschalige evenementen per jaar voor overheden, bedrijven en de industrie, variërend van jaarlijkse conferenties tot persconferenties en brancheforums.

Casestudy over de planning van evenementen van de Chuan-Yu Tongxin-conferentie

Casestudies over evenementetiquette en programma-uitvoering

De COVID-19-pandemie in 2020 had een grote impact op de tentoonstellingsdienstensector. Zhang Yi begon na te denken over het opzetten van een nieuwe onderneming – een die niet afhankelijk zou zijn van fysieke evenementen – en ze koos voor de sector van stansmachines en hulpstoffen als haar focusgebied, met een specialisatie in materialen zoals schuim, geleidende stoffen, waterdichte en ademende folies, lenslijmen en isolerende pakkingen. De Shared Procurement Alliance beschikte over een aanzienlijk klantenbestand in de maakindustrie, wat een sterke basis vormde voor haar intrede in deze sector.

Cailü Industriële Productiewerkplaats

Cailü industriële productieapparatuur

CaiMu Industrial werd in 2016 opgericht; in maart 2023 verwierf het officieel een belang en startte de activiteiten in de stansproductiefaciliteit; in 2025 vestigde het bedrijf zich op de locatie Tiezishan in het district Bao'an, waar de faciliteit werd uitgebreid en gemoderniseerd tot een gestandaardiseerde fabriek van 2,800 m², uitgerust met een cleanroom en twee extra ronde stansmachines, en zes gestandaardiseerde stansproductielijnen in gebruik werden genomen. Het bedrijf is ISO 9001-, ISO 14000- en ISO 16949-gecertificeerd. Tot de huidige klantenkring behoren fabrikanten van mobiele telefoons, camera's, oordopjes, audioapparatuur, televisies, monitoren, auto's en andere producten die spuitgieten of de productie van eindproducten vereisen.

Het intellect met passie voeden en anderen begeleiden in hun groei.

Naast haar professionele leven zijn spreken in het openbaar, presenteren en theekunst al lange tijd bronnen van zelfontwikkeling voor Zhang Yi. Vier jaar ervaring bij de Speaking Club hebben haar denkwijze en perspectief ingrijpend veranderd. Voorheen was ze wel deskundig, maar miste ze de bereidheid om haar inzichten te delen; nu geniet ze ervan om anderen te inspireren en zelf persoonlijke groei te bereiken. Ze zegt: "Het zien van anderen die hun grenzen verleggen en groeien door mijn inzichten geeft me meer voldoening dan het winnen van een prijs."

Zhang Yi zat de Greater Bay Area Electronics Summit van 2024 en het 56e Electronic Components Resource Matching Event voor.

Zhang Yi zat de jaarlijkse bedrijfsvergadering voor.

De kunst van het theedrinken is voor haar een persoonlijke manier om tot rust te komen. Gezien de snelle levensstijl en werkomgeving in Shenzhen, gebruikt ze thee om innerlijke vrede te vinden en sereniteit te tonen bij het omgaan met de uitdagingen van het leven. Door het zetten van thee, het kalmeren van haar geest en het reflecteren op haar gedachten, voedt ze haar emoties en verfijnt ze haar karakter. Dit stelt haar in staat om helder van geest, beheerst en kalm te blijven te midden van de talloze eisen van haar zakelijke carrière. Zhang Yi gelooft dat al haar passies uiteindelijk bijdragen aan haar professionele succes. Haar sterke expressieve vermogen stelt haar in staat haar netwerk beter te versterken; haar grote empathie stelt haar in staat haar klanten effectiever van dienst te zijn; en haar standvastige kalmte helpt haar haar onderneming met meer zelfvertrouwen te leiden.

Zhang Yi verzorgde een theeceremonie tijdens de viering van het 18-jarig bestaan ​​van de Gedeelde Alliantie.

Van HR tot inkoop, van senior managers tot ondernemer gespecialiseerd in tentoonstellingsdiensten, en van evenementenmanagement tot fysieke productieactiviteiten – elke carrièrewisseling die Zhang Yi heeft gemaakt, was nooit zomaar een trendvolging, maar eerder een strategische stap voorwaarts, gedreven door de voortdurende verfijning en evolutie van elk pad dat ze heeft bewandeld, elke tegenslag die ze heeft doorstaan ​​en elke ervaring die ze heeft opgedaan – die allemaal nog steeds waarde toevoegen aan haar levensreis.

Als ze over de toekomst spreekt, blijft ze bescheiden en toegewijd aan continue verbetering: "Ik zal me volledig blijven inzetten voor mijn werk in de industriële sector en het organiseren van tentoonstellingen, maar op het pad van het versterken van docenten moet ik mijn aanpak blijven verfijnen en nieuwe doorbraken bereiken." Ze is ook van plan haar vrije tijd te benutten om het Business Communication Practice Camp effectief te leiden, met als doel deelnemers echt te helpen hun vaardigheden te tonen, hun kennis om te zetten in tastbare waarde en hun woorden om te zetten in zakelijke kansen. Zoals ze ooit tegen zichzelf schreef: "Gebruik bescheidenheid om een ​​netwerk van connecties op te bouwen; gebruik doorzettingsvermogen om je carrière na te streven." Kinghelm ( www.kinghelm.net ) en Slkor wensen Zhang Yi hierbij veel succes bij het ondersteunen van meer bedrijven en het opzetten van bloeiende ondernemingen!