בבוקר ה-20 בינואר 2024, על מנת לחזק עוד יותר את בניית המערכת הארגונית, להשיג פיתוח צוותי כישרונות ולהבטיח צמיחה בריאה ויציבה של שתי החברות, Kinghelm (www.kinghelm.net) ו- SLKOR (www.slkoric.com) הזמינו את גב' לי טאו, מנהלת משאבי אנוש לשעבר ב-Huawei, לחדר הישיבות במטה החברה להכשרה מעשית שכותרתה "להפוך למנהיג ארגוני ממומחה עסקי". 

גב' לי טאו, מנהלת משאבי אנוש בכירה לשעבר ב-Huawei

מפגש ההדרכה שניהלה גב' לי טאו נסב סביב סיפור "ארגון מחדש של הסנואן" של היושב ראש מאו בשנת 1927 ודן במאפיינים ארגוניים שונים, תוך הדגשת החשיבות האסטרטגית של פיתוח ארגוני. הדיון הדגיש את עקרונות ניהול המערכות, התהליכים והצוותים להקמת ארגונים מוצלחת. הודגש כי רכישת הכוח המוצלחת של היושב ראש מאו יוחסה לגישתו החזונית לפיתוח ארגוני, אשר זכתה לתמיכת העם והובילה להצלחה כוללת. הצלחתו המדהימה של וואווי בהקמת מערכת ארגונית חזקה צוטטה כמודל לדוגמה עבור קינגהלם (www.kinghelm.net) ו... SLKOR (www.slkoric.com) לחיקוי. מנהיגי Huawei, כמו רן ז'נגפיי ויו צ'נגדונג, משמשים מודל לחיקוי עבור מר סונג שי-צ'יאנג, מנכ"ל Kinghelm, שהביע רצון עז ללמוד מהם.

מר סונג שי-צ'יאנג מאמין שפיתוח ארגוני הוא בסיסי ליישום אסטרטגיות תאגידיות וחיוני לפעילות עסקית ולצמיחה. מבנה ארגוני יעיל יכול לשפר את יעילות קבלת ההחלטות, הפרודוקטיביות ויכולות החדשנות, ובכך להוביל ליתרונות תחרותיים ולהצלחה עסקית. הפיתוח הארגוני החזק של וואווי החיה את החברה, וכתוצאה מכך ליתרונות תחרותיים משמעותיים ובניית אימפריה חזקה של וואווי. עם זאת, מר סונג שי-צ'יאנג גם הודה כי תעשיות וגדלים שונים של חברות עשויים לדרוש גישות שונות לפיתוח ארגוני. לכן, הוא הדגיש את הצורך ב-Kinghelm/SLKOR לגבש תוכניות פיתוח ארגוניות מותאמות אישית לנסיבותיהם הספציפיות.

מר סונג שיקיאנג הביע את עמדותיו על בניית ארגון

גב' לי טאו המשיכה לשתף כי פיתוח ארגוני ארגוני צריך לכלול היבטים מרובים, כגון אופטימיזציה של המבנה הארגוני, שיפור מערכת הניהול, טיפוח והנעת עובדים ושיפור יעילות הייצור. היבטים אלה קשורים זה בזה ותלויים זה בזה, ויוצרים פיתוח ארגוני אפקטיבי ביותר.

1. ייעול המבנה הארגוני הוא אחד ההיבטים המכריעים של פיתוח ארגוני ארגוני. באמצעות מבנה ארגוני סביר, ארגונים יכולים לתאם מחלקות שונות, למנוע טעויות בקבלת החלטות ולמנוע בזבוז משאבים. יחד עם זאת, מבנה ארגוני סביר יכול גם להפוך את הארגונים לגמישים יותר ולהסתגל לשינויים בשוק.

2. שיפור מערכת הניהול הוא היבט חשוב נוסף של פיתוח ארגוני ארגוני. מערכת ניהול תקינה יכולה לעזור לארגונים לפעול בצורה יעילה יותר ולשפר את האיכות. בנוסף, מערכת ניהול טובה יכולה גם לשפר את ההתלהבות והשביעות רצון בעבודה, ובכך לקדם פיתוח ארגוני יציב.

3. טיפוח והנעת עובדים הם היבט חשוב נוסף של פיתוח ארגוני ארגוני. באמצעות תוכניות הכשרה ותמריצים, ארגונים יכולים לשפר את איכות ומיומנויות העובדים, לקדם התפתחות אישית ולהשיג פיתוח ארגוני לטווח ארוך.

4. שיפור יעילות הייצור הוא גם אחד ההיבטים הקריטיים של פיתוח ארגוני ארגוני. על ידי ייעול תהליכי הייצור, אימוץ טכנולוגיות ייצור ושיטות ניהול מתקדמות, ארגונים יכולים לשפר את יעילות הייצור, להפחית עלויות ולשפר את התחרותיות.

לסיכום, גב' לי טאו סיכמה כי פיתוח ארגוני ארגוני הוא הבסיס ליישום אסטרטגיות ארגוניות והוא חיוני לתפעול ופיתוח הארגון. פיתוח ארגוני ארגוני יעיל ביותר יכול לעזור לארגונים להגיב טוב יותר לשינויים בשוק ולאתגרים תחרותיים, ובכך להשיג הצלחה מסחרית. בתגובה לקורס ההכשרה המצוין לפיתוח ארגוני שהעבירה גב' לי טאו, אנשי ניהול בדרג הביניים מ-Kinghelm (www.kinghelm.net) ו- SLKOR(www.slkoric.com) כתבו על חוויות ההדרכה שלהם, אשר שיפרו את רמות החשיבה שלהם והרחיבו את אופקיהם, מה שהועיל להם באופן משמעותי!

כל העובדים השתתפו בהדרכה לפיתוח ארגוני

הנה כמה הרהורים נבחרים על הכשרה של עמיתים בקינגהלם/SLKOR:

מר סונג שיקיאנג, מנכ"ל Kinghelm/SLKOR:

בשלב הנוכחי של פיתוח החברה, עלינו לשים לב לאיזון בין צוות, ארגון, מערכת, תהליך ועסק. עתודות הידע, תהליך החשיבה והנהלים של הארגון והמערכת שלנו הם קריטיים. הם מבטיחים שהחברה שלנו תוכל להילחם ולנצח בקרבות, ולהתפתח ולנצח בקרבות באופן בר-קיימא. כולנו צריכים להתמקד בקפדנות בנקודות אלו בעבודתנו ובלמידה שלנו. רק אז הארגון שלנו יכול לספק תמיכה חזקה ולקדם צמיחה עסקית! בואו נלמד באופן מקיף מחברת Huawei המצוינת.

צ'נג יוג'י, סגן מנכ"ל קינגהלם:

1. מערכות צבאיות וגישות מכוונות תוצאה אינן סותרות זו את זו. ללא קשר לנסיבות, חשוב לנהל באמצעות מערכות ותקנות.

2. כל הארגונים מוקמים ומנוהלים באמצעות מערכות ותקנות.

3. כאשר מתעוררות בעיות, אני מעדיף קודם כל פתרון בעיות ולאחר מכן עובד על ייעול המצב, מבטיח שבעיות לא יחזרו על עצמן באמצעות שיפורים במערכת ורגולציה.

4. הבנה מקיפה של החוזקות, החולשות והיכולות האישיות של כל חבר צוות היא יתרון לניהול הצוות ולמקסום ערכו.

הא ג'ונג'ו, סגן מנכ"ל SLKOR:

1. לבסס ולשפר את המבנה הארגוני של החברה, לפתח תהליכים על בסיס מצב החברה בפועל, ולהגביר את היעילות המחלקתית באמצעות ייעול המבנה והתהליכים הארגוניים.

2. שימו לב לפרטים והתמקדו בתוצאות באמצעות תהליכים ושיתוף פעולה עם אחרים.

3. לפיתוח בר קיימא, החברה חייבת להסתמך על תהליכים ומערכות במקום להסתמך רק על התודעה הסובייקטיבית של הפרטים. בעיות צריכות להיפתר באמצעות תהליכים.

4. לטפח תרבות ארגונית המתיישרת עם ההתפתחות הנוכחית של החברה, לטפח את הערכים הנכונים של העובדים, להנחיל לעובדים הנעה עצמית, לשפר את יעילות העבודה ולשפר את לכידות הצוות. לחזק את יכולות הביצוע של העובדים, לעבוד יחד למען מטרות משותפות, ולחתור יחד.

5. רק באמצעות למידה ורפלקציה מתמשכים נוכל לזהות ולפתור בעיות ביעילות, בסופו של דבר לשפר את עצמנו ולהשתפר.

ג'ואו ז'אוקואן, מנהל עסקי של קינגהלם:

היום, קיבלתי פרספקטיבה חדשה. וואווי, כחברת ההיי-טק היחידה בסין שיכולה להתחרות באפל, קוואלקום וגוגל, חייבת להיות בעלת עקרונות ניהול ועסקיים מדעיים, מתקדמים, מגוונים וסבירים. היום דנו בתצורה הרציונלית של מבנה ארגוני וניהול תהליכים של וואווי בעשור האחרון בערך. היקף הדיון של היום היה רחב ועמוק. זה גרם לי להרגיש כאילו למדתי כמו לימוד של עשר שנים. אחרי שהקשבתי לכל כך הרבה, השיקול החשוב ביותר עבורי הוא כיצד לשפר את היעילות בתהליכים הקיימים ובמבנה הארגוני של החברה שלנו. אחרי שהקשבתי, מה שעליי לעשות הוא לעצב תקנות ולנהל את הצוות באמצעות כללים ותקנות. יש גם צורך בשינוי באידיאולוגיית העבודה ובחשיבה, במעבר מאיש מכירות מקצועי למנהל. תהליך זה סבל מבלבול וטעויות, אבל אחרי שהקשבתי היום, הבנתי שהמיקום והחשיבה שלי היו שגויים. בלי כללים, לא יכול להיות סדר. לא ניתן להפריד את התפתחות החברה מתהליכים יעילים ומבנה ארגוני סביר. אני עדיין צריך ללמוד עוד ולהקשיב לעוד מקרי בוחן.

דנג הייפנג, מנהל עסקים של Kinghelm:

1. יש צורך בהקמת תהליכים תקינים המתאימים לפיתוח החברה.

2. בנה צוות עם היררכיה, משמעת ויכולת ביצוע.

3. לקבוע כללים וכללים מתאימים לחברה, אשר אינם אמורים להשתנות באופן שרירותי או להישאר ללא שינוי. יש לבצע התאמות בזמן הנכון. המערכת צריכה לקדם טוב יותר את התפתחות החברה במקום לעכב את זרימת העבודה.

4. יישום והגינות קפדניים.

צ'ן סוואי, מנהל עסקי של קינגהלם:

1. קיים קשר הדוק בין ארגון טוב של חברה, מערכת תהליכים והנהלה. זה מחזק את יעילות התקשורת ויכולת הביצוע בקרב הרמות העליונות, האמצעיות והתחתונות של החברה.

2. יש להתאים את המערכת הארגונית באופן רציף יחד עם התפתחות החברה, לאפשר לעובדים לעבור מעובדים לבעלי עניין ולשפר את יעילות העבודה.

Qiu Huilin, מנהל עסקי של SLKOR:

ארגון טוב לא רק צריך כיוון ברור וערכים מאוחדים אלא גם דורש מנגנון מנהיגות וניהול חזק, כמו גם תרבות המעודדת שיתוף פעולה וחדשנות. ארגון טוב צריך להיות מוסד לומד ומתפתח. הוא אמור להיות מסוגל להתאים אסטרטגיות בהתאם לשינויים בשוק, לספוג ידע חדש, לשפר את היכולות של חברי הצוות ולעבור ארגון מחדש או טרנספורמציה מבני בעת הצורך כדי לשמור על היתרון התחרותי שלו. ארגון טוב יכול להשיג הקצאה וניצול יעיל של משאבים בין חבריו, ובכך לשפר את היעילות והסינרגיה הכוללת. באמצעות שיתוף משאבים, חברי הצוות יכולים לצבור יותר ניסיון ומיומנויות תוך הפחתת עבודה מיותרת וחיכוכים פנימיים. לכל אחד מחברי הארגון צריך להיות מערכת ערכים משותפת, שהם הבנתו ונקודות המבט שלהם לגבי הדברים, כמו גם הקווים המנחים ההתנהגותיים שהם מוכנים להתאמץ עבורם. ארגון טוב צריך להיות בקנה אחד עם הטבע האנושי ולהיות מסוגל לרתום את החוזקות והחולשות של יחידים.

ג'אנג ג'ונג'ון, מנהל עסקים של SLKOR:

1. סגנונות ניהול צריכים להשתנות בהתאם לאנשים ולחברות. אותו אדם ואותה חברה עשויים לדרוש גישות ניהול שונות בשלבים שונים.

2. שימוש במערכות ובכללים לניהול וטיפול בבעיות בתוך הצוות. מערכות טובות עוזרות לשפר את יעילות הצוות ולהפחית קונפליקטים פנימיים.

3. אפשרו למי שמסוגל לשמוע קול תותחים לקרוא לתמיכה ארטילרית. מנהלים צריכים להבין את השוק ואת הלקוחות כדי לנהל טוב יותר את הצוות.

Sun Gaofei, מנהל עסקים של SLKOR:

1. באמצעות מספר סיפורי מקרה, ניתן להמחיש שמערכות מנהלות אנשים, תהליכים מנהלות משימות ועבודת צוות מבססת דומיננטיות. המערכת הארגונית קובעת את הבסיס לפיתוח החברה.

2. בפיתוח החברה, המערכת הארגונית מאפשרת לכולם הבנה ברורה של הכיוון העתידי של החברה ומספקת תקווה לסיכויי הקריירה שלו. זה עוזר לאנשים להבהיר מה הם צריכים לעשות, מה הם יכולים לעשות ומה הם יעשו בתוך החברה.

3. תנו למי שמסוגל לשמוע את רעש התותחים לקרוא לתמיכה ארטילרית. האצלת סמכויות לעובדים ברמה נמוכה יותר מאפשרת להם להבין טוב יותר את המצב העסקי הקדמי ולהגיב במהירות כדי להבטיח את השגת היעדים. זה מטפח תחושת אחריות ומספק הזדמנות להכנסה גבוהה יותר.

סונג יואנמינג, מפקח סחר חוץ של קינגהלם:

הארגון והעסק תלויים זה בזה. ארגון חזק יכול לספק תמיכה חזקה לעסקים, לקדם את הצמיחה המתמשכת והיציבה שלו. באמצעות מבנה ארגוני סביר ומנגנון ניהול פנימי, חברה יכולה לתאם טוב יותר את עבודת המחלקות השונות, לייעל את הקצאת המשאבים, לשפר את יעילות העבודה, לעמוד בדרישות השוק ולשפר את התחרותיות. יחד עם זאת, פיתוח מוצלח של העסק יכול גם להועיל לארגון על ידי מתן יותר משאבים ומוטיבציה, להניע עוד יותר את צמיחתו.

לאי שיאוקסיה, מפקח סחר חוץ של SLKOR:

קיים קשר הדוק בין ארגון יעיל של החברה, מערכת תהליכים והנהלה. ראשית, מבנה ארגוני מתוכנן היטב מבטיח שיתוף פעולה של מחלקות שונות, ומשפר את היעילות התפעולית הכוללת. שנית, הנחיות תהליכיות ברורות עוזרות לתקן את התנהגות העובדים ולהפחית את הכאוס במקום העבודה. לבסוף, תקשורת ותיאום יעילים מקלים על זרימת המידע בין המחלקות, פותרים בעיות הקשורות לעבודה ומבטיחים פעילות חלקה של החברה. לכן, חברה מצוינת חייבת להתמקד בבניית מבנה ארגוני תקין, תהליכים סטנדרטיים, מערכות ניהול, הכשרת כוח אדם ותיאום תקשורת.

הואנג דג'ון, מנהל מחלקת קידום מכירות של Kinghelm/SLKOR:

1. יש להתאים את מערכות הניהול בהתאם לתנאים המקומיים, לתזמון ולאנשים. לשלבים ולמחלקות שונות יש תכונות שונות, ולכן גם מערכת הניהול צריכה להיות מותאמת בהתאם.

2. יכולת עסקית אינה מייצגת יכולת ניהול. מנהלים צריכים לאזן את הזמן שלהם בין ניהול עסקי לארגון. התמקדות אך ורק בעסק שלו ימנע ניהול ארגוני יעיל.

3. מבנה ארגון שטוח מאפשר קבלת החלטות מהירה ומפשט תהליכים.

4. ניהול מטריקס מאפשר ניהול מפורט ופיתוח כוח אדם ברמה נמוכה יותר, תוך שיפור יעילות העבודה.

5. העצמת עובדים ברמה נמוכה מאפשרת להם להבין טוב יותר את הצרכים ולבצע התאמות בעבודתם.

Guo Yumei, מנהל קידום בחו"ל של SLKOR:

1. אין מודל אוניברסלי לניהול מיטבי. שלבי פיתוח שונים דורשים מודלים שונים להסתגלות.

2. מנהלים מצוינים מעצבים כללים, מקימים מערכות ומבינים את טבע האדם כדי לתאם פעולות ארגוניות יעילות ומסודרות.

3. עיצוב ושיתוף פעולה ארגוני מעולים יכולים להפוך משימות בלתי אפשריות למשימות בר השגה.

4. יכולת ארגונית ויכולת עסקית שונות לחלוטין. המעבר מעובד למנהל הוא מאתגר.

5. ארגון ותהליכים משלימים זה את זה.

6. הארגון צריך להיות דינמי כמו זרם זורם.

7. למד "טוב עד נהדר" כדי לשפר את היכולת המקצועית.

שיאנג ג'ינבאו, מנהל שרשרת אספקה ​​של קינגהלם:

פיתוח החברה נשען על תמיכה במערכות ארגוניות ותהליכיות. מערכת תהליכים מדעית ויעילה מאפשרת לחברה להתפתח בהתמדה, להנחות טרנספורמציות חלקות בשלבים שונים, ולייעל תהליכים פנימיים ושיתוף פעולה בשרשרת האספקה.

שיאנג צ'ינגצ'ינג, SLKOR מנהל שרשרת אספקה:

1. מערכת ארגונית איתנה חיונית להתפתחותה לטווח ארוך של חברה. הוא משמש כבסיס לניהול עסקים ומבטיח תהליכי ניהול ארגוניים חלקים, שיפור יעילות החברה ותפוקת העובדים.

2. מנהל טוב צריך יעדים וכיוון ברורים. הם דורשים כישורי מנהיגות, קבלת החלטות ותקשורת כדי להשיג בהצלחה יעדים ארגוניים. בנוסף, מנהלים צריכים ללמוד ללא הרף ולשפר את יכולותיהם להסתגל לשלבים שונים של התפתחות החברה.

לי ג'יאנהוי, מנהל מחלקת מחסן קינגהלם:

1. עיצוב ברמה העליונה עם יישום ברמה בינונית: אפילו העיצוב הטוב ביותר הוא חסר תועלת ללא ביצוע יסודי. למנהלים בדרג הביניים תפקיד מכריע ביישום מדיניות החברה.

2. שלבים שונים של התפתחות החברה דורשים דרישות כישרונות שונות. ניהול וניצול כישרונות חשובים.

3. תובנה בשוק ורגישות המוצר דורשת ראיית הנולד.

4. בריתות אסטרטגיות עם ספקים מצוינים חשובות במהלך הצמיחה.

וו ג'ונרונג, SLKOR מנהל מחלקת מחסן:

בארגון עסקי ובהנדסת תהליכים מחדש, "יעילות משופרת" היא גם ה"סיבה" וגם ה"תוצאה". שיטות עבודה טובות יחזקו את יעילות הלחימה של הצוות. אופטימיזציה מתמשכת של תהליכים ושינוי ארגון עסקי חיוניים לצמיחת החברה וחוזקה. בעתיד, אמשיך להתמקד במבנה ארגוני, אופטימיזציה של תהליכים ומיומנויות חדשות, תוך שימת דגש על קבלת החלטות מונעת נתונים. בסופו של דבר, אבטיח שהצוות יישאר במצב אופטימלי, מסתגל כל הזמן לסביבות השוק והצרכים העסקיים המשתנים במהירות, ויוצר יותר ערך עבור החברה.

שיה לין, מנהלת שירות לקוחות של Kinghelm/SLKOR:

1. הבנת החשיבות והתפקיד של מערכות ארגוניות בחברה. לפתח וליישם אסטרטגיות ניהול ארגוניות כגון הקצאת כוח אדם, אחריות בעבודה והערכת ביצועים. הקמת ערוצי תקשורת יעילים ומנגנוני תמריצים לקידום עבודת צוות ופיתוח עובדים.

2. הבהרת יעדים אסטרטגיים כדי להבטיח הבנה והתאמה בכל הארגון. מנהיגים בכירים צריכים לתקשר בצורה יעילה יעדים אסטרטגיים ולהבטיח שהעובדים בכל הרמות מבינים אותם ומתיישרים איתם.

3. לכבד ולסמוך על חברי הצוות, לגייס את התלהבותם ויצירתיותם ולקדם תרבות של שיתוף פעולה ושיתוף ידע. עודדו את העובדים להשתתף באופן פעיל בפרויקטים צוותים ובשיתוף פעולה בין-מחלקות, תוך טיפוח סינרגיה וחילופי חוויות בין רמות שונות.

צ'ן הייפנג, קינגהלם/SLKOR מנהל משאבי אנוש:

חברה טובה חייבת לדבוק בעקרון הפעולה על פי כללים וליישם גישת ניהול המשלבת קפדנות עם חדשנות. שינוי ופיתוח ארגוניים צריכים להיות מותאמים בגמישות בהתאם לקנה המידה של החברה, ומנהלים צריכים לקחת אחריות ראשית על גילוי ותיקון בעיות בזמן. הטמעת מערכות תהליכים היא קריטית עבור מנהלי המחלקות, שכן הם לא רק אחראים על הביצוע אלא גם על הנעת אימוץ מערכות תהליכים. רק כך חברה יכולה לשמור על התפתחות מתמשכת ויציבה תוך הקפדה על כללים.

ליאנג שיאן, קינגהלם/SLKOR מנהל אדמיניסטרציה:

1. בניית מערכת ארגונית חשובה יותר מפיתוח עסקי.

2. לאחר הקמת המערכת הארגונית, יש צורך ביישום קפדני של תקנות וכללים. התקנות והכללים צריכים להיות קלים להבנה ונוחים לביצוע.

3. ארגונים זקוקים לחיוניות מתמשכת כדי לעורר את ההתלהבות של כל אדם ולהשיג צמיחה מתמשכת.

Kinghelm/SLKOR ישיבת צוות שבועית

Kinghelm/SLKOR הוא מיזם הבוחן באופן פעיל שיטות מתאימות לפיתוח ארגוני. SLKOR משתלבת באופן פעיל במערכת האקולוגית של התעשייה ושואפת לבנות את החברה לפלטפורמה לשיתוף פעולה מנצח. באתר הרשמי שלה, היא יצרה טורים לחילופי מידע טכניים, טורי מומחים, אחזור מידע, שידורי חדשות ויישומי תעשייה, במטרה להפוך למרחב לשילוב מידע והתנגשות רעיונות, לקדם חילופי מידע אקדמיים ואידיאולוגיים. גישה פתוחה זו ורוח שיתוף הפעולה לא רק תורמות לשיפור יכולות החדשנות של החברה, אלא גם תורמות לפיתוח בריא של המערכת האקולוגית של התעשייה. Kinghelm, לעומת זאת, עשתה מאמצים רבים בפיתוח ארגוני. היא יישמה ניהול דיגיטלי ומכוון תהליכים והשתמשה בטכנולוגיית מידע כדי להקים פלטפורמת שיתוף מידע בין מחלקות שונות, תוך הבטחת סנכרון מידע ומוצרים בין מחלקת המחקר והפיתוח, שרשרת האספקה, מפעל לוז'אי, מחסן המעבר לונגהואה, מחלקת המכירות והלקוחות. גישת ניהול דיגיטלית זו לא רק משפרת את יעילות התקשורת ומהירות קבלת ההחלטות, אלא גם מפחיתה שגיאות ועיכובים בהעברת מידע, ובכך משפרת את היעילות התפעולית הכוללת של הארגון כולו.

SLKOR מוצרים נמכרים היטב ברשת האלקטרונית הואקיאנג