Nella mattinata del 20 gennaio 2024, al fine di rafforzare ulteriormente la costruzione del sistema organizzativo, raggiungere lo sviluppo del team di talenti e garantire una crescita sana e stabile di entrambe le aziende, Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR (www.slkoric.com) ha invitato la signora Li Tao, ex dirigente delle risorse umane di Huawei, nella sala riunioni della sede centrale per una sessione di formazione pratica dal titolo "Trasformarsi da esperto di business in leader aziendale". 

La signora Li Tao, ex dirigente senior delle risorse umane di Huawei

La sessione di formazione condotta dalla Sig.ra Li Tao ha ruotato attorno alla storia della "Riorganizzazione Sanwan" del Presidente Mao nel 1927 e ha discusso diverse caratteristiche organizzative, sottolineando l'importanza strategica dello sviluppo organizzativo. La discussione ha evidenziato i principi di gestione di sistemi, processi e team per una creazione organizzativa di successo. È stato sottolineato che il successo del Presidente Mao nell'acquisizione del potere è stato attribuito al suo approccio visionario allo sviluppo organizzativo, che ha ottenuto il sostegno del popolo e ha portato al successo complessivo. Il notevole successo di Huawei nella creazione di un solido sistema organizzativo è stato citato come modello esemplare per Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR (www.slkoric.com) da emulare. I leader di Huawei, come Ren Zhengfei e Yu Chengdong, sono un modello per il signor Song Shiqiang, direttore generale di Kinghelm, che ha espresso il forte desiderio di imparare da loro.

Il signor Song Shiqiang ritiene che lo sviluppo organizzativo sia fondamentale per l'attuazione delle strategie aziendali e cruciale per le operazioni e la crescita del business. Una struttura organizzativa efficiente può migliorare l'efficienza decisionale, la produttività e le capacità di innovazione, portando così a vantaggi competitivi e al successo aziendale. Il forte sviluppo organizzativo di Huawei ha rivitalizzato l'azienda, determinando significativi vantaggi competitivi e la costruzione di un potente impero Huawei. Tuttavia, il signor Song Shiqiang ha anche riconosciuto che diversi settori e dimensioni aziendali possono richiedere approcci diversi allo sviluppo organizzativo. Pertanto, ha sottolineato la necessità di Kinghelm/SLKOR per formulare piani di sviluppo organizzativo personalizzati in base alle proprie circostanze specifiche.

Il signor Song Shiqiang ha espresso il suo punto di vista sulla costruzione dell'organizzazione

La signora Li Tao ha continuato a condividere che lo sviluppo organizzativo aziendale dovrebbe includere molteplici aspetti, come l'ottimizzazione della struttura organizzativa, il miglioramento del sistema di gestione, la formazione e la motivazione dei dipendenti e il miglioramento dell'efficienza produttiva. Questi aspetti sono interconnessi e interdipendenti, formando uno sviluppo organizzativo aziendale altamente efficace.

1. Ottimizzazione della struttura organizzativa è uno degli aspetti cruciali dello sviluppo organizzativo aziendale. Attraverso una struttura organizzativa ragionevole, le imprese possono coordinare diversi dipartimenti, evitare errori decisionali e prevenire lo spreco di risorse. Allo stesso tempo, una struttura organizzativa ragionevole può anche rendere le imprese più flessibili e adattabili ai cambiamenti del mercato.

2. Migliorare il sistema di gestione è un altro aspetto importante dello sviluppo organizzativo aziendale. Un valido sistema di gestione può aiutare le imprese a operare in modo più efficiente e a migliorare la qualità. Inoltre, un buon sistema di gestione può anche aumentare l’entusiasmo e la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti, promuovendo così uno sviluppo stabile dell’impresa.

3. Coltivare e motivare i dipendenti sono un altro aspetto importante dello sviluppo organizzativo aziendale. Attraverso piani di formazione e incentivi, le imprese possono migliorare la qualità e le competenze dei dipendenti, promuovere lo sviluppo personale e raggiungere uno sviluppo aziendale a lungo termine.

4. Migliorare l’efficienza produttiva è anche uno degli aspetti critici dello sviluppo organizzativo aziendale. Ottimizzando i processi produttivi, adottando tecnologie di produzione e metodi di gestione avanzati, le imprese possono migliorare l’efficienza produttiva, ridurre i costi e aumentare la competitività.

In conclusione, la Dott.ssa Li Tao ha riassunto che lo sviluppo organizzativo aziendale è il fondamento per l'implementazione delle strategie aziendali ed è fondamentale per il funzionamento e lo sviluppo dell'impresa. Uno sviluppo organizzativo aziendale altamente efficiente può aiutare le imprese a rispondere meglio ai cambiamenti del mercato e alle sfide competitive, raggiungendo così il successo commerciale. In risposta all'eccellente corso di formazione sullo sviluppo organizzativo tenuto dalla Dott.ssa Li Tao, il personale dirigenziale di livello intermedio di Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR(www.slkoric.com) hanno scritto le loro esperienze formative, che hanno migliorato il loro livello di pensiero e ampliato i loro orizzonti, con notevoli benefici per loro!

Tutti i dipendenti hanno partecipato alla formazione sullo sviluppo organizzativo

Ecco alcune riflessioni formative selezionate dai colleghi di Kinghelm/SLKOR:

Sig. Song Shiqiang, direttore generale di Kinghelm/SLKOR:

Nell'attuale fase di sviluppo aziendale, dobbiamo prestare attenzione all'equilibrio tra team, organizzazione, sistema, processo e business. Le riserve di conoscenza, il processo di pensiero e le procedure della nostra organizzazione e del nostro sistema sono cruciali. Garantiscono che la nostra azienda possa combattere e vincere le battaglie, sviluppandosi e vincendo in modo sostenibile. Tutti noi dovremmo concentrarci rigorosamente su questi punti nel nostro lavoro e nella nostra formazione. Solo allora la nostra organizzazione potrà fornire un supporto solido e promuovere la crescita aziendale! Impariamo in modo completo dall'eccellente Huawei.

Cheng Yujie, vicedirettore generale di Kinghelm:

1. I sistemi militarizzati e gli approcci orientati ai risultati non si escludono a vicenda. Indipendentemente dalle circostanze, è importante gestire la situazione attraverso sistemi e normative.

2. Tutte le organizzazioni sono istituite e gestite attraverso sistemi e regolamenti.

3. Quando sorgono problemi, do la priorità innanzitutto alla risoluzione dei problemi e poi lavoro all'ottimizzazione della situazione, assicurando che i problemi non si ripetano attraverso miglioramenti del sistema e della regolamentazione.

4. Una comprensione completa dei punti di forza, di debolezza e delle capacità individuali di ciascun membro del team è vantaggiosa per gestire il team e massimizzarne il valore.

He Junju, Vice Direttore Generale di SLKOR:

1. Stabilire e migliorare la struttura organizzativa dell'azienda, sviluppare processi basati sulla situazione reale dell'azienda e migliorare l'efficienza dei dipartimenti attraverso l'ottimizzazione della struttura organizzativa e dei processi.

2. Prestare attenzione ai dettagli e concentrarsi sui risultati attraverso processi e collaborazione con gli altri.

3. Per uno sviluppo sostenibile, l'azienda deve fare affidamento su processi e sistemi anziché affidarsi esclusivamente alla coscienza soggettiva degli individui. I problemi devono essere risolti attraverso processi.

4. Promuovere una cultura aziendale in linea con lo sviluppo attuale dell'azienda, coltivare i valori corretti dei dipendenti, instillare l'auto-motivazione nei dipendenti, migliorare l'efficienza del lavoro e rafforzare la coesione del team. Rafforzare le capacità di esecuzione dei dipendenti, lavorare insieme verso obiettivi comuni e impegnarsi insieme.

5. Solo attraverso l'apprendimento e la riflessione continui possiamo identificare e risolvere efficacemente i problemi, migliorando in definitiva noi stessi e diventando migliori.

Zhou Zhaoquan, Direttore Commerciale di Kinghelm:

Oggi ho acquisito una nuova prospettiva. Huawei, in quanto unica azienda high-tech in Cina in grado di competere con Apple, Qualcomm e Google, deve necessariamente basare la propria gestione e i propri principi aziendali su principi scientifici, avanzati, diversificati e razionali. Oggi abbiamo discusso della configurazione razionale della struttura organizzativa e della gestione dei processi di Huawei negli ultimi dieci anni circa. La discussione odierna è stata ampia e approfondita, tanto da farmi sentire come se avessi studiato per dieci anni. Dopo aver ascoltato così tanto, la considerazione più importante per me è come migliorare l'efficienza all'interno dei processi e della struttura organizzativa esistenti della nostra azienda. Dopo aver ascoltato, ciò che devo fare è definire delle regole e gestire il team in modo che siano chiare e ben definite. È inoltre necessario un cambiamento di mentalità e di approccio al lavoro, passando da un ruolo di venditore professionista a quello di manager. Questo processo ha comportato non pochi errori e confusioni, ma dopo aver ascoltato oggi, mi rendo conto che il mio posizionamento e il mio modo di pensare erano sbagliati. Senza regole non può esserci ordine. Lo sviluppo dell'azienda non può prescindere da processi efficienti e da una struttura organizzativa razionale. Ho ancora bisogno di imparare e di approfondire altri casi di studio.

Deng Haifeng, direttore commerciale di Kinghelm:

1. È necessario stabilire processi solidi e adatti allo sviluppo dell'azienda.

2. Costruisci un team con gerarchia, disciplina e capacità di esecuzione.

3. Stabilire norme e regolamenti adeguati per l'azienda, che non dovrebbero né cambiare arbitrariamente né rimanere immutati. Gli aggiustamenti dovrebbero essere fatti al momento giusto. Il sistema dovrebbe promuovere meglio lo sviluppo dell'azienda piuttosto che ostacolare il flusso di lavoro.

4. Attuazione rigorosa ed equità.

Chen Suwei, Direttore Commerciale di Kinghelm:

1. Esiste una stretta relazione tra una buona organizzazione aziendale, un sistema di processi e una buona gestione. Rafforza l’efficienza della comunicazione e la capacità di esecuzione tra i livelli superiore, medio e inferiore dell’azienda.

2. Il sistema organizzativo deve essere continuamente adeguato allo sviluppo dell'azienda, consentendo ai dipendenti di passare da lavoratori a stakeholder e migliorando l'efficienza del lavoro.

Qiu Huilin, Direttore commerciale di SLKOR:

Una buona organizzazione non ha solo bisogno di una direzione chiara e di valori unificati, ma richiede anche una forte leadership e un meccanismo di gestione, nonché una cultura che incoraggi la collaborazione e l’innovazione. Una buona organizzazione dovrebbe essere un’istituzione che apprende e si evolve. Dovrebbe essere in grado di adattare le strategie in base ai cambiamenti del mercato, assorbire nuove conoscenze, migliorare le capacità dei membri del team e sottoporsi a riorganizzazione o trasformazione strutturale quando necessario per mantenere il proprio vantaggio competitivo. Una buona organizzazione può raggiungere un’allocazione e un utilizzo efficaci delle risorse tra i suoi membri, migliorando così l’efficienza e la sinergia complessive. Attraverso la condivisione delle risorse, i membri del team possono acquisire più esperienza e competenze riducendo al contempo il lavoro non necessario e gli attriti interni. Ogni membro dell'organizzazione dovrebbe avere un insieme condiviso di valori, che rappresentano la sua comprensione e prospettiva sulle cose, nonché le linee guida comportamentali per le quali è disposto a impegnarsi. Una buona organizzazione dovrebbe essere in linea con la natura umana e in grado di sfruttare i punti di forza e di debolezza degli individui.

Zhang Junjun, Direttore commerciale di SLKOR:

1. Gli stili di gestione dovrebbero variare in base agli individui e alle aziende. La stessa persona e la stessa azienda possono richiedere approcci gestionali diversi in fasi diverse.

2. Utilizzo di sistemi e regole per gestire e gestire i problemi all'interno del team. I buoni sistemi aiutano a migliorare l’efficienza del team e a ridurre i conflitti interni.

3. Permettere a coloro che possono sentire il rumore dei cannoni di chiedere supporto all'artiglieria. I manager devono comprendere il mercato e i clienti per gestire al meglio il team.

Sun Gaofei, Direttore aziendale di SLKOR:

1. Attraverso diversi casi di studio, si può illustrare che i sistemi gestiscono le persone, i processi gestiscono le attività e il lavoro di squadra stabilisce la posizione dominante. Il sistema organizzativo pone le basi per lo sviluppo dell'azienda.

2. Nello sviluppo dell'azienda, il sistema organizzativo consente a tutti di avere una chiara comprensione della direzione futura dell'azienda e dà speranza per le proprie prospettive di carriera. Aiuta le persone a chiarire cosa devono fare, cosa possono fare e cosa faranno all'interno dell'azienda.

3. Coloro che possono sentire il rumore dei cannoni chiedano il supporto dell'artiglieria. Delegare il potere ai dipendenti di livello inferiore consente loro di comprendere meglio la situazione aziendale in prima linea e di reagire rapidamente per garantire il raggiungimento degli obiettivi. Ciò favorisce il senso di responsabilità e offre l’opportunità di ottenere un reddito più elevato.

Song Yuanming, Supervisore del commercio estero di Kinghelm:

L’organizzazione e l’impresa sono interdipendenti. Una forte organizzazione può fornire un forte supporto al business, promuovendone la crescita continua e stabile. Attraverso una struttura organizzativa ragionevole e un meccanismo di gestione interna, un’azienda può coordinare meglio il lavoro dei vari dipartimenti, ottimizzare l’allocazione delle risorse, migliorare l’efficienza del lavoro, soddisfare le richieste del mercato e aumentare la competitività. Allo stesso tempo, lo sviluppo positivo del business può anche avvantaggiare l’organizzazione fornendo più risorse e motivazione, favorendo ulteriormente la sua crescita.

Lai Xiaoxia, Supervisore del Commercio Estero di SLKOR:

Esiste una stretta relazione tra un’organizzazione aziendale efficace, un sistema di processi e un management. In primo luogo, una struttura organizzativa ben progettata garantisce la collaborazione di diversi dipartimenti, migliorando l’efficienza operativa complessiva. In secondo luogo, linee guida chiare sui processi aiutano a standardizzare il comportamento dei dipendenti e a ridurre il caos sul posto di lavoro. Infine, una comunicazione e un coordinamento efficaci facilitano il flusso di informazioni tra i reparti, risolvendo i problemi legati al lavoro e garantendo il regolare funzionamento dell'azienda. Pertanto, un'azienda eccellente deve concentrarsi sulla costruzione di una solida struttura organizzativa, processi standardizzati, sistemi di gestione, formazione del personale e coordinamento della comunicazione.

Huang Dejun, Direttore del Dipartimento Promozioni di Kinghelm/SLKOR:

1. I sistemi di gestione devono essere adattati alle condizioni locali, ai tempi e alle persone. Fasi e dipartimenti diversi hanno attributi diversi, quindi anche il sistema di gestione dovrebbe essere adattato di conseguenza.

2. La capacità aziendale non rappresenta la capacità di gestione. I manager devono bilanciare il loro tempo tra la gestione aziendale e quella organizzativa. Concentrarsi esclusivamente sulla propria attività ostacolerà una gestione organizzativa efficace.

3. La struttura organizzativa piatta consente un rapido processo decisionale e semplifica i processi.

4. La gestione a matrice consente la gestione dettagliata e lo sviluppo del personale di livello inferiore, migliorando l'efficienza del lavoro.

5. Dare potere ai dipendenti di livello inferiore consente loro di comprendere meglio le esigenze e apportare modifiche al proprio lavoro.

Guo Yumei, Direttore della promozione all'estero di SLKOR:

1. Non esiste un modello di miglior gestione universale. Diverse fasi di sviluppo richiedono modelli diversi per adattarsi.

2. I manager eccellenti progettano regole, stabiliscono sistemi e comprendono la natura umana per coordinare operazioni organizzative efficienti e ordinate.

3. Un'eccellente progettazione organizzativa e una collaborazione possono trasformare compiti impossibili in realizzabili.

4. La capacità organizzativa e la capacità aziendale sono completamente diverse. Il passaggio da dipendente a manager è impegnativo.

5. Organizzazione e processi si completano a vicenda.

6. L'organizzazione dovrebbe essere dinamica come un flusso che scorre.

7. Studia "Da buono a ottimo" per migliorare la competenza professionale.

Xiang Jinbao, responsabile della catena di fornitura di Kinghelm:

Lo sviluppo dell'azienda si basa sul supporto di sistemi organizzativi e di processi. Un sistema di processi scientifico ed efficace consente all'azienda di svilupparsi costantemente, guidare trasformazioni fluide nelle diverse fasi e ottimizzare i processi interni e la collaborazione nella catena di fornitura.

Xiang Qingqing, SLKOR Responsabile della catena di fornitura:

1. Un solido sistema organizzativo è fondamentale per lo sviluppo a lungo termine di un'azienda. Costituisce la base per la conduzione degli affari e garantisce processi di gestione organizzativa fluidi, migliorando l'efficienza aziendale e la produttività dei dipendenti.

2. Un buon manager ha bisogno di obiettivi e direzioni chiari. Richiedono capacità di leadership, decisionali e comunicative per raggiungere con successo gli obiettivi organizzativi. Inoltre, i manager devono apprendere e migliorare continuamente le proprie capacità di adattarsi alle diverse fasi di sviluppo aziendale.

Li Jianhui, Responsabile del reparto magazzino di Kinghelm:

1. Progettazione di alto livello con implementazione di livello medio: anche la migliore progettazione è inutile senza un'esecuzione approfondita. I manager di medio livello svolgono un ruolo cruciale nell’attuazione delle politiche aziendali.

2. Le diverse fasi dello sviluppo aziendale richiedono diverse esigenze di talenti. La gestione e l’utilizzo dei talenti sono importanti.

3. La comprensione del mercato e della sensibilità del prodotto richiede lungimiranza.

4. Le alleanze strategiche con fornitori eccellenti sono importanti durante la crescita.

Wu Junrong, SLKOR Responsabile reparto magazzino:

Nell'organizzazione aziendale e nella reingegnerizzazione dei processi, il "miglioramento dell'efficienza" è sia la "causa" che l'"effetto". Le buone pratiche rafforzeranno l'efficacia in combattimento della squadra. La continua ottimizzazione dei processi e la trasformazione dell'organizzazione aziendale sono essenziali per la crescita e il rafforzamento dell'azienda. In futuro, continuerò a concentrarmi sulla struttura organizzativa, sull'ottimizzazione dei processi e sulle nuove competenze, sottolineando al contempo il processo decisionale basato sui dati. In definitiva, mi assicurerò che il team rimanga in condizioni ottimali, adattandosi costantemente agli ambienti di mercato e alle esigenze aziendali in rapida evoluzione e creando più valore per l'azienda.

Xie Lin, Responsabile del servizio clienti di Kinghelm/SLKOR:

1. Comprendere l'importanza e il ruolo dei sistemi organizzativi in ​​un'azienda. Sviluppare e implementare strategie di gestione organizzativa come l'allocazione del personale, le responsabilità lavorative e la valutazione delle prestazioni. Stabilire canali di comunicazione efficaci e meccanismi di incentivazione per promuovere il lavoro di squadra e lo sviluppo dei dipendenti.

2. Chiarire gli obiettivi strategici per garantire la comprensione e l'allineamento in tutta l'organizzazione. I dirigenti senior dovrebbero comunicare in modo efficace gli obiettivi strategici e garantire che i dipendenti a tutti i livelli li comprendano e si allineino ad essi.

3. Rispettare e fidarsi dei membri del team, mobilitare il loro entusiasmo e creatività e promuovere una cultura di collaborazione e condivisione delle conoscenze. Incoraggiare i dipendenti a partecipare attivamente a progetti di squadra e alla cooperazione interdipartimentale, favorendo la sinergia e lo scambio di esperienze tra diversi livelli.

Chen Haifeng, Re Elmo/SLKOR Manager delle Risorse Umane:

Una buona azienda deve aderire al principio di operare nel rispetto delle regole e attuare un approccio gestionale che coniughi rigore e innovazione. Il cambiamento e lo sviluppo organizzativo dovrebbero essere adattati in modo flessibile in base alle dimensioni dell'azienda e i manager dovrebbero assumersi la responsabilità primaria di scoprire e correggere i problemi in modo tempestivo. L'implementazione dei sistemi di processo è fondamentale per i manager di reparto, poiché non sono solo responsabili dell'esecuzione ma anche di guidare l'adozione dei sistemi di processo. Solo in questo modo un’azienda può mantenere uno sviluppo duraturo e stabile nel rispetto delle regole.

Liang Xian, Re Elmo/SLKOR Responsabile amministrativo:

1. La costruzione di un sistema organizzativo è più importante dello sviluppo del business.

2. Una volta stabilito il sistema organizzativo, è essenziale la rigorosa attuazione dei regolamenti e delle regole. I regolamenti e le regole dovrebbero essere facili da comprendere e convenienti da eseguire.

3. Le organizzazioni hanno bisogno di vitalità continua per stimolare l'entusiasmo di ogni individuo e raggiungere una crescita continua.

Kinghelm/SLKOR riunione settimanale del personale

Kinghelm/SLKOR è un'impresa che esplora attivamente metodi di sviluppo organizzativo adeguati. SLKOR Kinghelm si integra attivamente nell'ecosistema del settore e mira a trasformare l'azienda in una piattaforma per una cooperazione win-win. Sul suo sito web ufficiale, ha creato rubriche per scambi tecnici, rubriche di esperti, reperimento di informazioni, trasmissione di notizie e applicazioni industriali, con l'obiettivo di diventare uno spazio per l'integrazione di informazioni e lo scambio di idee, promuovendo scambi accademici e ideologici. Questo atteggiamento aperto e lo spirito di cooperazione non solo contribuiscono a migliorare le capacità di innovazione dell'azienda, ma contribuiscono anche al sano sviluppo dell'ecosistema del settore. Kinghelm, d'altra parte, ha anche profuso notevoli sforzi nello sviluppo organizzativo. Ha implementato una gestione digitale e orientata ai processi e ha utilizzato le tecnologie informatiche per creare una piattaforma di condivisione delle informazioni tra i vari reparti, garantendo la sincronizzazione di informazioni e prodotti tra il reparto di ricerca e sviluppo, la catena di fornitura, lo stabilimento di Luzhai, il magazzino di transito di Longhua, il reparto vendite e i clienti. Questo approccio di gestione digitale non solo migliora l'efficienza della comunicazione e la velocità del processo decisionale, ma riduce anche errori e ritardi nella trasmissione delle informazioni, migliorando così l'efficienza operativa complessiva dell'intera azienda.

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