Le matin du 20 janvier 2024, afin de renforcer davantage la construction du système organisationnel, de parvenir au développement de l'équipe de talents et d'assurer la croissance saine et stable des deux sociétés, Kinghelm (www.kinghelm.net) et SLKOR (www.slkoric.com) a invité Mme Li Tao, ancienne responsable RH chez Huawei, dans la salle de réunion du siège social pour une session de formation pratique intitulée « Devenir un leader organisationnel à partir d'un expert en affaires ». 

Mme Li Tao, ancienne cadre supérieure des ressources humaines chez Huawei

La session de formation animée par Mme Li Tao s'est articulée autour de la « réorganisation de Sanwan » menée par le président Mao en 1927 et a abordé différentes caractéristiques organisationnelles, soulignant l'importance stratégique du développement organisationnel. La discussion a mis en lumière les principes de gestion des systèmes, des processus et des équipes pour une mise en place réussie d'une organisation. Il a été souligné que l'accession au pouvoir du président Mao était due à son approche visionnaire du développement organisationnel, qui a gagné le soutien de la population et a conduit à la réussite globale. La réussite remarquable de Huawei dans la mise en place d'un système organisationnel robuste a été citée comme un modèle pour Kinghelm (www.kinghelm.net). SLKOR (www.slkoric.com) à imiter. Les dirigeants de Huawei, tels que Ren Zhengfei et Yu Chengdong, servent de modèles à M. Song Shiqiang, directeur général de Kinghelm, qui a exprimé un vif désir d'apprendre d'eux.

M. Song Shiqiang estime que le développement organisationnel est fondamental pour la mise en œuvre des stratégies d'entreprise et crucial pour les opérations et la croissance commerciales. Une structure organisationnelle efficace peut améliorer l'efficacité de la prise de décision, la productivité et les capacités d'innovation, conduisant ainsi à des avantages concurrentiels et au succès de l'entreprise. Le solide développement organisationnel de Huawei a revitalisé l'entreprise, lui conférant des avantages concurrentiels significatifs et permettant la construction d'un puissant empire. Cependant, M. Song Shiqiang a également reconnu que les entreprises de différentes tailles et secteurs peuvent nécessiter des approches différentes en matière de développement organisationnel. C'est pourquoi il a souligné la nécessité d'une approche globale et personnalisée.SLKOR de formuler leurs propres plans de développement organisationnel sur mesure en fonction de leur situation spécifique.

M. Song Shiqiang a exprimé son point de vue sur le renforcement de l'organisation

Mme Li Tao a continué à partager que le développement organisationnel de l'entreprise devrait inclure de multiples aspects, tels que l'optimisation de la structure organisationnelle, l'amélioration du système de gestion, la formation et la motivation des employés et l'amélioration de l'efficacité de la production. Ces aspects sont interdépendants et interdépendants, formant un développement organisationnel d'entreprise très efficace.

1. Optimiser la structure organisationnelle est l’un des aspects cruciaux du développement organisationnel de l’entreprise. Grâce à une structure organisationnelle raisonnable, les entreprises peuvent coordonner différents départements, éviter les erreurs de prise de décision et prévenir le gaspillage de ressources. Dans le même temps, une structure organisationnelle raisonnable peut également rendre les entreprises plus flexibles et plus adaptables aux évolutions du marché.

2. Améliorer le système de gestion est un autre aspect important du développement organisationnel de l’entreprise. Un système de gestion solide peut aider les entreprises à fonctionner plus efficacement et à améliorer la qualité. De plus, un bon système de gestion peut également améliorer l’enthousiasme et la satisfaction des employés au travail, favorisant ainsi un développement stable de l’entreprise.

3. Cultiver et motiver les employés sont un autre aspect important du développement organisationnel de l’entreprise. Grâce à des plans de formation et d'incitation, les entreprises peuvent améliorer la qualité et les compétences de leurs employés, promouvoir le développement personnel et parvenir à un développement d'entreprise à long terme.

4. Améliorer l’efficacité de la production C'est également l'un des aspects critiques du développement organisationnel de l'entreprise. En optimisant les processus de production, en adoptant des technologies de production et des méthodes de gestion avancées, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de la production, réduire les coûts et améliorer leur compétitivité.

En conclusion, Mme Li Tao a résumé que le développement organisationnel des entreprises est le fondement de la mise en œuvre des stratégies et est crucial pour leur fonctionnement et leur développement. Un développement organisationnel performant peut aider les entreprises à mieux s'adapter aux évolutions du marché et aux défis concurrentiels, et ainsi assurer leur réussite commerciale. Suite à l'excellente formation en développement organisationnel dispensée par Mme Li Tao, les cadres intermédiaires de Kinghelm (www.kinghelm.net) et SLKOR(www.slkoric.com) ont écrit leurs expériences de formation, qui ont amélioré leur niveau de réflexion et élargi leurs horizons, ce qui leur a été très bénéfique !

Tous les employés ont participé à la formation en développement organisationnel

Voici quelques réflexions de formation sélectionnées par des collègues de Kinghelm/SLKOR:

M. Song Shiqiang, directeur général de Kinghelm/SLKOR:

À l'étape actuelle du développement de notre entreprise, nous devons veiller à l'équilibre entre équipe, organisation, système, processus et activité. Les connaissances, la réflexion et les procédures de notre organisation et de notre système sont essentielles. Elles garantissent à notre entreprise la capacité de mener et de remporter des batailles, ainsi que son développement durable. Nous devons tous nous concentrer strictement sur ces points dans notre travail et notre apprentissage. Ce n'est qu'alors que notre organisation pourra apporter un soutien solide et favoriser la croissance de l'entreprise ! Apprenons pleinement de l'excellente expérience de Huawei.

Cheng Yujie, directeur général adjoint de Kinghelm :

1. Les systèmes militarisés et les approches axées sur les résultats ne s’excluent pas mutuellement. Quelles que soient les circonstances, il est important de gérer au moyen de systèmes et de réglementations.

2. Toutes les organisations sont établies et gérées au moyen de systèmes et de réglementations.

3. Lorsque des problèmes surviennent, je donne d'abord la priorité à la résolution des problèmes, puis je travaille à l'optimisation de la situation, en veillant à ce que les problèmes ne se reproduisent pas grâce à des améliorations du système et de la réglementation.

4. Une compréhension globale des forces, des faiblesses et des capacités individuelles de chaque membre de l'équipe est avantageuse pour gérer l'équipe et maximiser sa valeur.

He Junju, directeur général adjoint de SLKOR:

1. Établir et améliorer la structure organisationnelle de l'entreprise, développer des processus basés sur la situation réelle de l'entreprise et améliorer l'efficacité du service en optimisant la structure organisationnelle et les processus.

2. Faites attention aux détails et concentrez-vous sur les résultats grâce aux processus et à la collaboration avec les autres.

3. Pour le développement durable, l'entreprise doit s'appuyer sur des processus et des systèmes plutôt que sur la seule conscience subjective des individus. Les problèmes doivent être résolus par des processus.

4. Favoriser une culture d'entreprise qui s'aligne sur le développement actuel de l'entreprise, nourrir les bonnes valeurs des employés, leur inculquer l'autonomie, améliorer l'efficacité du travail et renforcer la cohésion de l'équipe. Renforcez les capacités d'exécution des employés, travaillez ensemble vers des objectifs communs et efforcez-vous ensemble.

5. Ce n'est que grâce à un apprentissage et une réflexion continus que nous pouvons identifier et résoudre efficacement les problèmes, pour finalement nous améliorer et devenir meilleurs.

Zhou Zhaoquan, directeur commercial de Kinghelm :

Aujourd'hui, j'ai acquis une nouvelle perspective. Huawei, seule entreprise de haute technologie en Chine capable de rivaliser avec Apple, Qualcomm et Google, se doit d'avoir des principes de gestion et d'affaires scientifiques, avancés, diversifiés et rationnels. Nous avons discuté aujourd'hui de la configuration rationnelle de la structure organisationnelle et de la gestion des processus de Huawei au cours de la dernière décennie. La discussion d'aujourd'hui était vaste et approfondie. J'ai l'impression d'avoir appris autant qu'en dix ans d'études. Après avoir écouté autant d'informations, la question la plus importante pour moi est de savoir comment améliorer l'efficacité des processus et de la structure organisationnelle existants de notre entreprise. Il me faut maintenant concevoir des réglementations et gérer l'équipe en m'appuyant sur des règles et des procédures claires. Un changement d'idéologie et de mentalité est également nécessaire, une transition du rôle de vendeur à celui de manager. Ce processus a connu son lot de confusion et d'erreurs, mais après avoir écouté aujourd'hui, je réalise que mon positionnement et ma façon de penser étaient erronés. Sans règles, il ne peut y avoir d'ordre. Le développement de l'entreprise est indissociable de processus efficaces et d'une structure organisationnelle rationnelle. Je dois encore approfondir mes connaissances et étudier d'autres cas pratiques.

Deng Haifeng, directeur commercial de Kinghelm :

1. Il est nécessaire d'établir des processus solides et adaptés au développement de l'entreprise.

2. Construisez une équipe avec une hiérarchie, une discipline et une capacité d'exécution.

3. Établir des règles et réglementations appropriées pour l'entreprise, qui ne doivent ni changer arbitrairement ni rester inchangées. Les ajustements doivent être effectués au bon moment. Le système devrait mieux favoriser le développement de l'entreprise plutôt que d'entraver le flux de travail.

4. Mise en œuvre stricte et équité.

Chen Suwei, directeur commercial de Kinghelm :

1. Il existe une relation étroite entre une bonne organisation d’entreprise, un système de processus et une bonne direction. Il renforce l’efficacité de la communication et la capacité d’exécution aux niveaux supérieur, intermédiaire et inférieur de l’entreprise.

2. Le système organisationnel doit être ajusté en permanence au fur et à mesure du développement de l'entreprise, permettant aux employés de passer du statut de travailleur à celui de partie prenante et d'améliorer l'efficacité du travail.

Qiu Huilin, directeur commercial de SLKOR:

Une bonne organisation a non seulement besoin d’une orientation claire et de valeurs unifiées, mais nécessite également un mécanisme de leadership et de gestion solide, ainsi qu’une culture qui encourage la collaboration et l’innovation. Une bonne organisation doit être une institution apprenante et évolutive. Elle doit être capable d'ajuster ses stratégies en fonction des changements du marché, d'absorber de nouvelles connaissances, d'améliorer les capacités des membres de l'équipe et de subir une réorganisation ou une transformation structurelle si nécessaire pour maintenir son avantage concurrentiel. Une bonne organisation peut parvenir à une allocation et une utilisation efficaces des ressources entre ses membres, améliorant ainsi l’efficacité et la synergie globales. Grâce au partage des ressources, les membres de l’équipe peuvent acquérir plus d’expérience et de compétences tout en réduisant le travail inutile et les frictions internes. Chaque membre de l'organisation doit avoir un ensemble de valeurs communes, qui correspondent à sa compréhension et à son point de vue sur les choses, ainsi que les lignes directrices comportementales pour lesquelles il est prêt à faire des efforts. Une bonne organisation doit être conforme à la nature humaine et capable d’exploiter les forces et les faiblesses des individus.

Zhang Junjun, directeur commercial de SLKOR:

1. Les styles de gestion doivent varier en fonction des individus et des entreprises. Une même personne et une même entreprise peuvent nécessiter des approches de gestion différentes à différentes étapes.

2. Utiliser des systèmes et des règles pour gérer et gérer les problèmes au sein de l'équipe. De bons systèmes contribuent à améliorer l’efficacité des équipes et à réduire les conflits internes.

3. Permettez à ceux qui entendent le bruit des canons d’appeler à l’appui de l’artillerie. Les managers doivent comprendre le marché et les clients afin de mieux gérer l'équipe.

Sun Gaofei, directeur commercial de SLKOR:

1. Plusieurs cas d’expérience peuvent illustrer que les systèmes gèrent les personnes, les processus gèrent les tâches et que le travail d’équipe établit la domination. Le système organisationnel constitue la base du développement de l’entreprise.

2. Dans le développement de l'entreprise, le système organisationnel permet à chacun d'avoir une compréhension claire de l'orientation future de l'entreprise et donne de l'espoir pour ses perspectives de carrière. Cela aide les individus à clarifier ce qu’ils doivent faire, ce qu’ils peuvent faire et ce qu’ils feront au sein de l’entreprise.

3. Que ceux qui entendent le bruit des canons appellent au soutien de l'artillerie. Déléguer le pouvoir aux employés de niveau inférieur leur permet de mieux comprendre la situation commerciale de première ligne et de réagir rapidement pour garantir la réalisation des objectifs. Cela favorise le sentiment de responsabilité et offre la possibilité d’obtenir des revenus plus élevés.

Song Yuanming, superviseur du commerce extérieur de Kinghelm :

L'organisation et l'entreprise sont interdépendantes. Une organisation solide peut apporter un soutien solide aux entreprises, favorisant ainsi leur croissance continue et stable. Grâce à une structure organisationnelle raisonnable et à un mécanisme de gestion interne, une entreprise peut mieux coordonner le travail des différents départements, optimiser l'allocation des ressources, améliorer l'efficacité du travail, répondre aux demandes du marché et améliorer sa compétitivité. Dans le même temps, le développement réussi de l’entreprise peut également bénéficier à l’organisation en lui fournissant davantage de ressources et de motivation, stimulant ainsi sa croissance.

Lai Xiaoxia, superviseur du commerce extérieur de SLKOR:

Il existe une relation étroite entre une organisation d’entreprise efficace, un système de processus et une direction. Premièrement, une structure organisationnelle bien conçue garantit la collaboration des différents départements, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale. Deuxièmement, des directives de processus claires aident à standardiser le comportement des employés et à réduire le chaos sur le lieu de travail. Enfin, une communication et une coordination efficaces facilitent la circulation des informations entre les départements, résolvant les problèmes liés au travail et assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. Par conséquent, une excellente entreprise doit se concentrer sur la construction d’une structure organisationnelle solide, de processus standardisés, de systèmes de gestion, de formation du personnel et de coordination des communications.

Huang Dejun, directeur du département de promotion de Kinghelm/SLKOR:

1. Les systèmes de gestion doivent être ajustés en fonction des conditions locales, du calendrier et des personnes. Différentes étapes et départements ont des attributs différents, le système de gestion doit donc également être ajusté en conséquence.

2. La capacité commerciale ne représente pas la capacité de gestion. Les managers doivent équilibrer leur temps entre la gestion commerciale et organisationnelle. Se concentrer uniquement sur sa propre entreprise entravera une gestion organisationnelle efficace.

3. Une structure organisationnelle plate permet une prise de décision rapide et simplifie les processus.

4. La gestion matricielle permet une gestion détaillée et le développement du personnel de niveau inférieur, améliorant ainsi l'efficacité du travail.

5. Donner du pouvoir aux employés de niveau inférieur leur permet de mieux comprendre les besoins et de procéder à des ajustements dans leur travail.

Guo Yumei, directeur de la promotion à l'étranger de SLKOR:

1. Il n’existe pas de modèle universel de gestion optimale. Différentes étapes de développement nécessitent l’adaptation de différents modèles.

2. Les excellents managers conçoivent des règles, établissent des systèmes et comprennent la nature humaine pour coordonner des opérations organisationnelles efficaces et ordonnées.

3. Une excellente conception organisationnelle et une excellente collaboration peuvent transformer des tâches impossibles en tâches réalisables.

4. Les capacités organisationnelles et les capacités commerciales sont complètement différentes. La transition d’employé à manager est un véritable défi.

5. L'organisation et les processus se complètent.

6. L'organisation doit être aussi dynamique qu'un flux fluide.

7. Étudiez « Bon à Excellent » pour améliorer les compétences professionnelles.

Xiang Jinbao, responsable de la chaîne d'approvisionnement de Kinghelm :

Le développement de l'entreprise repose sur le soutien de systèmes organisationnels et de processus. Un système de processus scientifique et efficace permet à l'entreprise de se développer de manière constante, de guider des transformations en douceur à différentes étapes et d'optimiser les processus internes et la collaboration dans la chaîne d'approvisionnement.

Xiang Qingqing, SLKOR Gestionnaire de la chaine d'approvisionnement:

1. Un système organisationnel solide est crucial pour le développement à long terme d’une entreprise. Il sert de base à la conduite des affaires et garantit des processus de gestion organisationnelle fluides, améliorant ainsi l’efficacité de l’entreprise et la productivité des employés.

2. Un bon manager a besoin d’objectifs et d’orientations clairs. Ils ont besoin de compétences en leadership, en prise de décision et en communication pour atteindre avec succès les objectifs organisationnels. De plus, les managers doivent continuellement apprendre et améliorer leurs capacités à s’adapter aux différentes étapes du développement de l’entreprise.

Li Jianhui, directeur du département d'entrepôt de Kinghelm :

1. Conception de haut niveau avec mise en œuvre de niveau intermédiaire : même la meilleure conception est vaine sans une exécution minutieuse. Les cadres intermédiaires jouent un rôle crucial dans la mise en œuvre des politiques de l'entreprise.

2. Différentes étapes du développement d’une entreprise nécessitent des exigences différentes en matière de talents. La gestion et l'utilisation des talents sont importantes.

3. La connaissance du marché et de la sensibilité des produits nécessite de la prévoyance.

4. Les alliances stratégiques avec d'excellents fournisseurs sont importantes en période de croissance.

Wu Junrong, SLKOR Responsable du département entrepôt :

Dans la réingénierie de l'organisation des entreprises et des processus, « l'amélioration de l'efficacité » est à la fois la « cause » et l'« effet ». Les bonnes pratiques renforceront l'efficacité au combat de l'équipe. L'optimisation continue des processus et la transformation de l'organisation de l'entreprise sont essentielles à la croissance et à la force de l'entreprise. À l'avenir, je continuerai à me concentrer sur la structure organisationnelle, l'optimisation des processus et les nouvelles compétences, tout en mettant l'accent sur la prise de décision basée sur les données. En fin de compte, je veillerai à ce que l'équipe reste dans une condition optimale, s'adaptant constamment aux environnements de marché et aux besoins commerciaux en évolution rapide, et créant plus de valeur pour l'entreprise.

Xie Lin, responsable du service client de Kinghelm/SLKOR:

1. Comprendre l'importance et le rôle des systèmes organisationnels dans une entreprise. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion organisationnelle telles que l'affectation du personnel, les responsabilités professionnelles et l'évaluation des performances. Établir des canaux de communication efficaces et des mécanismes d'incitation pour promouvoir le travail d'équipe et le développement des employés.

2. Clarifier les objectifs stratégiques pour garantir la compréhension et l’alignement dans toute l’organisation. Les hauts dirigeants doivent communiquer efficacement les objectifs stratégiques et s’assurer que les employés à tous les niveaux les comprennent et s’y conforment.

3. Respecter et faire confiance aux membres de l'équipe, mobiliser leur enthousiasme et leur créativité et promouvoir une culture de collaboration et de partage des connaissances. Encourager les employés à participer activement aux projets d'équipe et à la coopération interdépartementale, en favorisant la synergie et l'échange d'expériences entre les différents niveaux.

Chen Haifeng, Roihelm/SLKOR Responsable des ressources humaines:

Une bonne entreprise doit adhérer au principe de fonctionnement dans le respect des règles et mettre en œuvre une approche de gestion alliant rigueur et innovation. Le changement et le développement organisationnels doivent être ajustés avec flexibilité en fonction de la taille de l'entreprise, et les managers doivent assumer la responsabilité première de découvrir et de corriger les problèmes en temps opportun. La mise en œuvre de systèmes de processus est cruciale pour les chefs de service, car ils sont non seulement responsables de l'exécution, mais également de la conduite de l'adoption des systèmes de processus. Ce n’est qu’ainsi qu’une entreprise pourra maintenir un développement durable et stable tout en respectant les règles.

Liang Xian, Roihelm/SLKOR Responsable administratif :

1. La construction d’un système organisationnel est plus importante que le développement des affaires.

2. Une fois le système organisationnel établi, la stricte application des réglementations et des règles est essentielle. Les règlements et les règles doivent être faciles à comprendre et faciles à exécuter.

3. Les organisations ont besoin d’une vitalité continue pour stimuler l’enthousiasme de chaque individu et parvenir à une croissance continue.

Heaume royal/SLKOR réunion hebdomadaire du personnel

Heaume royal/SLKOR est une entreprise qui explore activement des méthodes de développement organisationnel appropriées. SLKOR Kinghelm s'intègre activement à l'écosystème industriel et vise à faire de l'entreprise une plateforme de coopération mutuellement bénéfique. Sur son site web officiel, l'entreprise a créé des rubriques dédiées aux échanges techniques, aux chroniques d'experts, à la recherche d'informations, à la diffusion d'actualités et aux applications industrielles, visant à devenir un espace d'intégration d'informations et de confrontation d'idées, favorisant ainsi les échanges académiques et idéologiques. Cette attitude ouverte et cet esprit de coopération contribuent non seulement à améliorer les capacités d'innovation de l'entreprise, mais aussi au développement sain de l'écosystème industriel. Kinghelm, de son côté, a également déployé de nombreux efforts en matière de développement organisationnel. Elle a mis en œuvre une gestion numérique axée sur les processus et a utilisé les technologies de l'information pour établir une plateforme de partage d'informations entre les différents services, assurant ainsi la synchronisation des informations et des produits entre le département R&D, la chaîne d'approvisionnement, l'usine de Luzhai, l'entrepôt de transit de Longhua, le service commercial et les clients. Cette approche de gestion numérique améliore non seulement l'efficacité de la communication et la rapidité de la prise de décision, mais réduit également les erreurs et les retards de transmission d'informations, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle globale de l'entreprise.

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