Na manhã do dia 20 de janeiro de 2024, com o objetivo de fortalecer ainda mais a construção do sistema organizacional, alcançar o desenvolvimento de equipes de talentos e garantir o crescimento saudável e estável de ambas as empresas, Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR (www.slkoric.com) convidou a Sra. Li Tao, ex-executiva de RH da Huawei, para a sala de reuniões da sede para uma sessão de treinamento prático intitulada "Como se tornar um líder organizacional a partir da perspectiva de um especialista em negócios". 

Sra. Li Tao, ex-executiva sênior de RH da Huawei

A sessão de treinamento conduzida pela Sra. Li Tao girou em torno da história da "Reorganização Sanwan" do Presidente Mao em 1927 e discutiu diferentes características organizacionais, enfatizando a importância estratégica do desenvolvimento organizacional. A discussão destacou os princípios de gestão de sistemas, processos e equipes para um estabelecimento organizacional bem-sucedido. Foi enfatizado que a aquisição bem-sucedida do poder pelo Presidente Mao foi atribuída à sua abordagem visionária ao desenvolvimento organizacional, que conquistou o apoio do povo e levou ao sucesso geral. O notável sucesso da Huawei no estabelecimento de um sistema organizacional robusto foi citado como um modelo exemplar para Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR (www.slkoric.com) para emular. Os líderes da Huawei, como Ren Zhengfei e Yu Chengdong, servem como modelos para o Sr. Song Shiqiang, Gerente Geral da Kinghelm, que expressou um forte desejo de aprender com eles.

O Sr. Song Shiqiang acredita que o desenvolvimento organizacional é fundamental para a implementação de estratégias corporativas e crucial para as operações e o crescimento dos negócios. Uma estrutura organizacional eficiente pode aprimorar a eficiência na tomada de decisões, a produtividade e as capacidades de inovação, levando, assim, a vantagens competitivas e ao sucesso empresarial. O forte desenvolvimento organizacional da Huawei revitalizou a empresa, resultando em vantagens competitivas significativas e na construção de um poderoso império Huawei. No entanto, o Sr. Song Shiqiang também reconheceu que diferentes setores e portes de empresas podem exigir abordagens diferentes para o desenvolvimento organizacional. Portanto, ele enfatizou a necessidade de uma abordagem Kinghelm/SLKOR formular os seus próprios planos de desenvolvimento organizacional adaptados com base nas suas circunstâncias específicas.

Song Shiqiang expressou sua opinião sobre a construção de organizações

A Sra. Li Tao continuou a partilhar que o desenvolvimento organizacional empresarial deve incluir múltiplos aspectos, tais como a optimização da estrutura organizacional, a melhoria do sistema de gestão, o cultivo e motivação dos funcionários e o aumento da eficiência da produção. Esses aspectos estão inter-relacionados e interdependentes, formando um desenvolvimento organizacional empresarial altamente eficaz.

1. Otimizando a estrutura organizacional é um dos aspectos cruciais do desenvolvimento organizacional empresarial. Através de uma estrutura organizacional razoável, as empresas podem coordenar diferentes departamentos, evitar erros de tomada de decisão e evitar o desperdício de recursos. Ao mesmo tempo, uma estrutura organizacional razoável também pode tornar as empresas mais flexíveis e adaptáveis ​​às mudanças do mercado.

2. Melhorando o sistema de gestão é outro aspecto importante do desenvolvimento organizacional empresarial. Um sistema de gestão sólido pode ajudar as empresas a operar de forma mais eficiente e a melhorar a qualidade. Além disso, um bom sistema de gestão também pode aumentar o entusiasmo e a satisfação dos funcionários no trabalho, promovendo assim o desenvolvimento empresarial estável.

3. Cultivando e motivando funcionários são outro aspecto importante do desenvolvimento organizacional empresarial. Através de planos de formação e incentivos, as empresas podem melhorar a qualidade e as competências dos funcionários, promover o desenvolvimento pessoal e alcançar o desenvolvimento empresarial a longo prazo.

4. Melhorando a eficiência da produção é também um dos aspectos críticos do desenvolvimento organizacional empresarial. Ao otimizar os processos de produção e adotar tecnologias de produção e métodos de gestão avançados, as empresas podem melhorar a eficiência da produção, reduzir custos e aumentar a competitividade.

Concluindo, a Sra. Li Tao resumiu que o desenvolvimento organizacional empresarial é a base para a implementação de estratégias empresariais e é crucial para a operação e desenvolvimento empresarial. Um desenvolvimento organizacional empresarial altamente eficiente pode ajudar as empresas a responder melhor às mudanças do mercado e aos desafios competitivos, alcançando assim o sucesso comercial. Em resposta ao excelente curso de formação em desenvolvimento organizacional ministrado pela Sra. Li Tao, pessoal de gestão de nível médio da Kinghelm (www.kinghelm.net) e SLKOR(www.slkoric.com) escreveram suas experiências de treinamento, que melhoraram seus níveis de pensamento e ampliaram seus horizontes, beneficiando-os significativamente!

Todos os colaboradores participaram do treinamento de desenvolvimento organizacional

Aqui estão algumas reflexões de treinamento selecionadas de colegas da Kinghelm/SLKOR:

Sr. Song Shiqiang, Gerente Geral da Kinghelm/SLKOR:

No atual estágio de desenvolvimento da empresa, devemos estar atentos ao equilíbrio entre equipe, organização, sistema, processo e negócio. As reservas de conhecimento, o processo de pensamento e os procedimentos da nossa organização e sistema são cruciais. Eles garantem que nossa empresa possa lutar e vencer batalhas, e desenvolver e vencer batalhas de forma sustentável. Todos nós devemos nos concentrar estritamente nesses pontos em nosso trabalho e aprendizado. Só então a nossa organização poderá fornecer um forte apoio e promover o crescimento do negócio! Vamos aprender de forma abrangente com o excelente Huawei.

Cheng Yujie, vice-gerente geral da Kinghelm:

1. Os sistemas militarizados e as abordagens orientadas para os resultados não são mutuamente exclusivas. Independentemente das circunstâncias, é importante gerir através de sistemas e regulamentos.

2. Todas as organizações são estabelecidas e geridas através de sistemas e regulamentos.

3. Quando surgem problemas, priorizo ​​primeiro a resolução dos problemas e depois trabalho na otimização da situação, garantindo que os problemas não voltem a ocorrer através de melhorias do sistema e da regulamentação.

4. Uma compreensão abrangente dos pontos fortes, fracos e capacidades individuais de cada membro da equipe é vantajosa para gerenciar a equipe e maximizar seu valor.

He Junju, vice-gerente geral da SLKOR:

1. Estabelecer e melhorar a estrutura organizacional da empresa, desenvolver processos baseados na situação real da empresa e aumentar a eficiência departamental através da otimização da estrutura organizacional e dos processos.

2. Preste atenção aos detalhes e concentre-se nos resultados por meio de processos e colaboração com outras pessoas.

3. Para o desenvolvimento sustentável, a empresa deve confiar em processos e sistemas, em vez de confiar apenas na consciência subjetiva dos indivíduos. Os problemas precisam ser resolvidos por meio de processos.

4. Promover uma cultura corporativa que se alinhe com o desenvolvimento atual da empresa, nutrir os valores corretos dos funcionários, incutir nos funcionários a autodireção, melhorar a eficiência do trabalho e aumentar a coesão da equipe. Fortalecer as habilidades de execução dos funcionários, trabalhar juntos em prol de objetivos comuns e lutar juntos.

5. Somente através da aprendizagem e da reflexão contínuas podemos identificar e resolver problemas de forma eficaz, melhorando, em última análise, a nós mesmos e nos tornando melhores.

Zhou Zhaoquan, Diretor de Negócios da Kinghelm:

Hoje, adquiri uma nova perspectiva. A Huawei, como a única empresa de alta tecnologia na China capaz de competir com Apple, Qualcomm e Google, deve ter princípios de gestão e negócios científicos, avançados, diversificados e racionais. Hoje, discutimos a configuração racional da estrutura organizacional e da gestão de processos da Huawei na última década. O escopo da discussão de hoje foi amplo e profundo. Senti como se tivesse aprendido o equivalente a dez anos de estudo. Depois de ouvir tanto, a consideração mais importante para mim é como melhorar a eficiência dentro dos processos e da estrutura organizacional existentes em nossa empresa. Após essa conversa, percebi que preciso elaborar regulamentos e gerenciar a equipe com base em regras e normas. Também é necessária uma mudança na ideologia e na mentalidade de trabalho, passando de vendedor profissional para gerente. Esse processo teve seus momentos de confusão e erros, mas depois da conversa de hoje, percebi que meu posicionamento e pensamento estavam equivocados. Sem regras, não há ordem. O desenvolvimento da empresa está intrinsecamente ligado a processos eficientes e a uma estrutura organizacional racional. Ainda preciso aprender mais e analisar mais estudos de caso.

Deng Haifeng, Diretor de Negócios da Kinghelm:

1. É necessário estabelecer processos sólidos e adequados ao desenvolvimento da empresa.

2. Construa uma equipe com hierarquia, disciplina e capacidade de execução.

3. Estabelecer regras e regulamentos adequados para a empresa, que não devem mudar arbitrariamente nem permanecer inalterados. Os ajustes devem ser feitos no momento certo. O sistema deve promover melhor o desenvolvimento da empresa em vez de impedir o fluxo de trabalho.

4. Implementação rigorosa e justiça.

Chen Suwei, Diretor de Negócios da Kinghelm:

1. Existe uma estreita relação entre uma boa organização empresarial, sistema de processos e gestão. Fortalece a eficiência da comunicação e a capacidade de execução entre os níveis superior, médio e inferior da empresa.

2. O sistema organizacional precisa ser ajustado continuamente junto com o desenvolvimento da empresa, permitindo que os funcionários façam a transição de trabalhadores para partes interessadas e melhorando a eficiência do trabalho.

Qiu Huilin, Diretor de Negócios da SLKOR:

Uma boa organização não só precisa de uma direção clara e de valores unificados, mas também de uma liderança forte e de um mecanismo de gestão, bem como de uma cultura que incentive a colaboração e a inovação. Uma boa organização deve ser uma instituição que aprende e evolui. Deve ser capaz de ajustar estratégias de acordo com as mudanças do mercado, absorver novos conhecimentos, aprimorar as capacidades dos membros da equipe e passar por reorganizações ou transformações estruturais quando necessário para manter sua vantagem competitiva. Uma boa organização pode conseguir uma alocação e utilização eficazes de recursos entre os seus membros, melhorando assim a eficiência e a sinergia globais. Através do compartilhamento de recursos, os membros da equipe podem ganhar mais experiência e habilidades, ao mesmo tempo que reduzem trabalho desnecessário e atritos internos. Cada membro da organização deve ter um conjunto compartilhado de valores, que são a sua compreensão e perspectivas sobre as coisas, bem como as diretrizes comportamentais pelas quais estão dispostos a se esforçar. Uma boa organização deve estar alinhada com a natureza humana e ser capaz de aproveitar os pontos fortes e fracos dos indivíduos.

Zhang Junjun, Diretor de Negócios da SLKOR:

1. Os estilos de gestão devem variar de acordo com indivíduos e empresas. A mesma pessoa e a mesma empresa podem exigir diferentes abordagens de gestão em diferentes fases.

2. Utilizar sistemas e regras para gerenciar e lidar com problemas dentro da equipe. Bons sistemas ajudam a melhorar a eficiência da equipe e a reduzir conflitos internos.

3. Permitir que aqueles que conseguem ouvir o som dos canhões peçam apoio de artilharia. Os gestores precisam entender o mercado e os clientes para gerenciar melhor a equipe.

Sun Gaofei, Diretor de Negócios da SLKOR:

1. Através de vários casos, pode-se ilustrar que os sistemas gerem pessoas, os processos gerem tarefas e o trabalho em equipa estabelece domínio. O sistema organizacional estabelece as bases para o desenvolvimento da empresa.

2. No desenvolvimento da empresa, o sistema organizacional permite que todos tenham uma compreensão clara da direção futura da empresa e proporciona esperança para as suas perspectivas de carreira. Ajuda os indivíduos a esclarecer o que precisam fazer, o que podem fazer e o que farão dentro da empresa.

3. Que aqueles que conseguem ouvir o som dos canhões peçam apoio de artilharia. Delegar poder a funcionários de nível inferior permite-lhes compreender melhor a situação empresarial da linha de frente e reagir rapidamente para garantir o cumprimento das metas. Isto promove um sentido de responsabilidade e proporciona a oportunidade de obter rendimentos mais elevados.

Song Yuanming, Supervisor de Comércio Exterior de Kinghelm:

A organização e o negócio são interdependentes. Uma organização forte pode fornecer um forte apoio aos negócios, promovendo o seu crescimento contínuo e estável. Através de uma estrutura organizacional razoável e de um mecanismo de gestão interna, uma empresa pode coordenar melhor o trabalho de vários departamentos, otimizar a alocação de recursos, melhorar a eficiência do trabalho, atender às demandas do mercado e aumentar a competitividade. Ao mesmo tempo, o desenvolvimento bem sucedido do negócio também pode beneficiar a organização, proporcionando mais recursos e motivação, impulsionando ainda mais o seu crescimento.

Lai Xiaoxia, Supervisor de Comércio Exterior da SLKOR:

Existe uma relação estreita entre uma organização empresarial, um sistema de processos e uma gestão eficazes. Em primeiro lugar, uma estrutura organizacional bem desenhada garante a colaboração de diferentes departamentos, melhorando a eficiência operacional global. Em segundo lugar, diretrizes claras de processos ajudam a padronizar o comportamento dos funcionários e a reduzir o caos no local de trabalho. Por último, a comunicação e coordenação eficazes facilitam o fluxo de informação entre departamentos, resolvendo problemas relacionados com o trabalho e garantindo o bom funcionamento da empresa. Portanto, uma empresa excelente deve focar na construção de uma estrutura organizacional sólida, processos padronizados, sistemas de gestão, treinamento de pessoal e coordenação de comunicação.

Huang Dejun, Diretor do Departamento de Promoção da Kinghelm/SLKOR:

1. Os sistemas de gestão precisam de ser ajustados de acordo com as condições locais, o calendário e as pessoas. Diferentes fases e departamentos têm atributos diferentes, pelo que o sistema de gestão também deve ser ajustado em conformidade.

2. Capacidade empresarial não representa capacidade de gestão. Os gerentes precisam equilibrar seu tempo entre a gestão empresarial e organizacional. Concentrar-se apenas no próprio negócio dificultará uma gestão organizacional eficaz.

3. A estrutura organizacional plana permite uma tomada de decisão rápida e simplifica os processos.

4. A gestão matricial permite uma gestão detalhada e o desenvolvimento de pessoal de nível inferior, aumentando a eficiência do trabalho.

5. Capacitar os funcionários de nível inferior permite-lhes compreender melhor as necessidades e fazer ajustes no seu trabalho.

Guo Yumei, Diretor de Promoção Internacional da SLKOR:

1. Não existe um melhor modelo de gestão universal. Diferentes estágios de desenvolvimento requerem diferentes modelos de adaptação.

2. Excelentes gestores elaboram regras, estabelecem sistemas e compreendem a natureza humana para coordenar operações organizacionais eficientes e ordenadas.

3. Excelente design organizacional e colaboração podem transformar tarefas impossíveis em realizáveis.

4. A capacidade organizacional e a capacidade empresarial são completamente diferentes. A transição de funcionário para gerente é desafiadora.

5. Organização e processos complementam-se.

6. A organização deve ser tão dinâmica quanto um riacho.

7. Estude "Bom para Ótimo" para melhorar a competência profissional.

Xiang Jinbao, gerente da cadeia de suprimentos da Kinghelm:

O desenvolvimento da empresa conta com o apoio de sistemas organizacionais e de processos. Um sistema de processos científico e eficaz permite que a empresa se desenvolva de forma constante, oriente transformações suaves em diferentes etapas e otimize os processos internos e a colaboração na cadeia de abastecimento.

Xiang Qingqing, SLKOR Gerente da Cadeia de Suprimentos:

1. Um sistema organizacional sólido é crucial para o desenvolvimento de uma empresa a longo prazo. Serve de base para a condução dos negócios e garante processos de gestão organizacional tranquilos, melhorando a eficiência da empresa e a produtividade dos funcionários.

2. Um bom gerente precisa de metas e orientações claras. Eles exigem habilidades de liderança, tomada de decisão e comunicação para atingir com sucesso os objetivos organizacionais. Além disso, os gestores precisam aprender e aprimorar continuamente suas habilidades para se adaptarem aos diferentes estágios de desenvolvimento da empresa.

Li Jianhui, gerente do departamento de armazém Kinghelm:

1. Design de nível superior com implementação de nível médio: Mesmo o melhor design é inútil sem uma execução completa. Os gestores de nível médio desempenham um papel crucial na implementação das políticas da empresa.

2. Diferentes estágios de desenvolvimento da empresa exigem diferentes demandas de talentos. A gestão e utilização de talentos são importantes.

3. A visão do mercado e a sensibilidade do produto requerem previsão.

4. Alianças estratégicas com excelentes fornecedores são importantes durante o crescimento.

Wu Junrong, SLKOR Gerente do Departamento de Armazém:

Na organização empresarial e na reengenharia de processos, a “maior eficiência” é tanto a “causa” quanto o “efeito”. Boas práticas fortalecerão a eficácia de combate da equipe. A otimização contínua dos processos e a transformação da organização empresarial são essenciais para o crescimento e a força da empresa. No futuro, continuarei a focar na estrutura organizacional, na otimização de processos e em novas competências, ao mesmo tempo que enfatizo a tomada de decisões baseada em dados. Em última análise, garantirei que a equipe permaneça em ótimas condições, adaptando-se constantemente às rápidas mudanças nos ambientes de mercado e nas necessidades de negócios, e criando mais valor para a empresa.

Xie Lin, gerente de atendimento ao cliente da Kinghelm/SLKOR:

1. Compreender a importância e o papel dos sistemas organizacionais numa empresa. Desenvolva e implemente estratégias de gestão organizacional, como alocação de pessoal, responsabilidades de trabalho e avaliação de desempenho. Estabelecer canais de comunicação eficazes e mecanismos de incentivo para promover o trabalho em equipe e o desenvolvimento dos funcionários.

2. Esclarecer os objetivos estratégicos para garantir a compreensão e o alinhamento em toda a organização. Os líderes seniores devem comunicar eficazmente os objetivos estratégicos e garantir que os funcionários de todos os níveis os compreendem e se alinham com eles.

3. Respeitar e confiar nos membros da equipa, mobilizar o seu entusiasmo e criatividade e promover uma cultura de colaboração e partilha de conhecimento. Incentivar os colaboradores a participarem ativamente em projetos de equipa e na cooperação interdepartamental, fomentando a sinergia e a troca de experiências entre os diferentes níveis.

Chen Haifeng, Kinghelm/SLKOR Gestor de RH:

Uma boa empresa deve aderir ao princípio de operar de acordo com regras e implementar uma abordagem de gestão que combine rigor com inovação. A mudança e o desenvolvimento organizacional devem ser ajustados de forma flexível de acordo com a escala da empresa, e os gestores devem assumir a responsabilidade primária pela descoberta e retificação de problemas em tempo hábil. A implementação de sistemas de processos é crucial para os gestores de departamento, pois eles não são apenas responsáveis ​​pela execução, mas também por impulsionar a adoção de sistemas de processos. Só desta forma uma empresa pode manter um desenvolvimento sustentado e estável, ao mesmo tempo que cumpre as regras.

Liang Xian, Rei Helmo/SLKOR Gerente da Administração:

1. A construção de um sistema organizacional é mais importante que o desenvolvimento empresarial.

2. Uma vez estabelecido o sistema organizacional, é essencial a implementação rigorosa dos regulamentos e regras. Os regulamentos e regras devem ser fáceis de compreender e fáceis de executar.

3. As organizações necessitam de vitalidade contínua para estimular o entusiasmo de cada indivíduo e alcançar um crescimento contínuo.

Rei Helmo/SLKOR reunião semanal da equipe

Rei Helmo/SLKOR é uma empresa que explora ativamente métodos adequados de desenvolvimento organizacional. SLKOR integra-se ativamente ao ecossistema da indústria e visa transformar a empresa em uma plataforma de cooperação ganha-ganha. Em seu site oficial, criou colunas para intercâmbio técnico, colunas de especialistas, recuperação de informações, veiculação de notícias e aplicações industriais, com o objetivo de se tornar um espaço de integração de informações e colisão de ideias, promovendo intercâmbios acadêmicos e ideológicos. Esta atitude aberta e espírito de cooperação não só contribuem para melhorar as capacidades de inovação da empresa, mas também contribuem para o desenvolvimento saudável do ecossistema industrial. Kinghelm, por outro lado, também fez muitos esforços no desenvolvimento organizacional. Implementou gestão digital e orientada a processos e utilizou tecnologia de informação para estabelecer uma plataforma de compartilhamento de informações entre vários departamentos, garantindo a sincronização de informações e produtos entre o departamento de P&D, cadeia de suprimentos, fábrica de Luzhai, armazém de trânsito Longhua, departamento de vendas e clientes . Esta abordagem de gestão digital não só aumenta a eficiência da comunicação e a velocidade da tomada de decisões, mas também reduz erros e atrasos na transmissão de informações, melhorando assim a eficiência operacional geral de toda a empresa.

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