Shared Procurement Alliance adalah salah satu komunitas pengadaan yang berpengaruh di Tiongkok. Komunitas ini menghubungkan 60,000 praktisi pengadaan dengan lebih dari 100,000 perusahaan pemasok. Cabang-cabangnya tersebar di lebih dari sepuluh kota di seluruh Tiongkok dan telah berkembang ke Vietnam dan Thailand. Komunitas ini berawal dari grup QQ yang dibuat oleh pendirinya, Chen Xuepeng, pada tahun 2007, ketika ia bekerja sebagai spesialis pengadaan di Foxconn. Setelah sembilan belas tahun pengembangan, komunitas ini telah berevolusi dari obrolan grup sederhana menjadi ekosistem rantai pasokan yang lengkap. Sebagai anggota perusahaan dari Aliansi ini, tim redaksi Slkor Semiconductor mengunjungi kantor pusat Aliansi untuk edisi ini, melakukan wawancara dengan Chen Xuepeng untuk mendengar kisahnya tentang bagaimana sebuah grup QQ berkembang menjadi platform industri profesional.

Pertumbuhan: Dari Grup QQ menjadi “Keluarga Besar bagi Para Profesional Pengadaan”

Gagasan untuk mendirikan Aliansi Pengadaan Bersama berawal dari dilema nyata yang dihadapi oleh para praktisi pengadaan: akses terbatas ke kontak dan sumber daya profesional di tempat kerja, dan kurangnya saluran yang andal untuk pembelajaran antar rekan. Chen Xuepeng memiliki visi yang sederhana saat itu — untuk membangun sebuah lingkaran di mana staf pengadaan dapat memperluas koneksi, menemukan sumber daya, dan menawarkan dukungan timbal balik. Itulah yang menandai bentuk awal Aliansi tersebut.

Selama sepuluh tahun pertama, platform ini beroperasi sepenuhnya atas dasar nirlaba. Tidak ada model pendapatan maupun staf penuh waktu. Anggota dipertemukan melalui pertemuan pertukaran tatap muka mingguan, forum industri, dan acara luar ruangan. Hubungan saat itu tulus. Para peserta berinteraksi murni sebagai teman tanpa ikatan kepentingan apa pun. Saat ini, Aliansi mengelola lebih dari 600 grup WeChat. Staf pengadaan junior di masa awal kini telah berkembang menjadi manajer pengadaan dan direktur pengadaan. Kepercayaan yang terakumulasi selama hampir dua dekade telah menjadi aset paling berharga platform ini.

Yang membuat Alliance tetap bertahan selama hampir dua dekade adalah loyalitas pengguna, keunggulan inti yang membedakannya dari platform lain. Menurut Chen Xuepeng, banyak platform sejenis runtuh dalam waktu dua atau tiga tahun. Kesalahan umum mereka terletak pada kenyataan bahwa mereka tidak memiliki sumber daya yang nyata, sementara hanya menarik pihak-pihak yang mencari pelanggan.

Sejak awal, Aliansi ini berfokus pada pembeli, membangun “keluarga besar bagi para profesional pengadaan” dan menumbuhkan rasa kepemilikan di antara para praktisi pengadaan. Lebih penting lagi, reputasi selalu menjadi prioritas utamanya. Selama bertahun-tahun, Aliansi ini telah menolak semua godaan jangka pendek seperti menjual data kontak anggota.

Kegigihan ini telah menghasilkan loyalitas pengguna yang sangat kuat. Aliansi ini hampir tidak memungut biaya: selain kursus pelatihan, semua acara dan layanan pencocokan sumber daya sepenuhnya gratis. Setiap minggu, sesi pelatihan, pertemuan pencocokan sumber daya, dan salon industri secara rutin diadakan di Shenzhen, Dongguan, Huizhou, dan kota-kota lainnya. Lebih dari selusin klub bulu tangkis dan klub pidato juga terus beroperasi. Sebagai anggota perusahaan Aliansi, Slkor Semiconductor juga ikut serta dalam kegiatannya. Aliansi pernah menyelenggarakan sebuah salon di kantor pusat Slkor di Shenzhen, di mana puluhan anggota pengadaan mengunjungi perusahaan tersebut. Mereka menghadiri pengarahan teknis dan sesi berbagi produk yang disampaikan oleh staf teknis Slkor, dan acara tersebut mendapat sambutan yang sangat baik.

Transformasi: Dari Komunitas Nirlaba Menjadi Ekosistem Industri

Dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di bidang pengadaan, Chen Xuepeng menyadari bahwa sebagian besar praktisi di bidang ini berasal dari latar belakang yang tidak terkait. Masyarakat umumnya memiliki anggapan yang salah bahwa pengadaan tidak memerlukan keahlian profesional. Beberapa pemilik bisnis lebih memilih menugaskan posisi pengadaan kepada kerabat mereka daripada mempekerjakan spesialis yang berkualitas. Pendatang baru yang bersemangat untuk belajar menerima sedikit bimbingan di tempat kerja setelah bergabung dengan perusahaan, karena staf senior enggan memberikan bimbingan, dan tidak ada jurusan pengadaan khusus di universitas. Karena alasan-alasan ini, ia meluncurkan program pelatihan pengadaan pada tahun 2011.

Kurikulum pelatihan sepenuhnya berorientasi pada praktik. Kursus pemula ditujukan untuk petugas pengadaan, kursus menengah dirancang untuk insinyur pengadaan, dan kursus lanjutan melayani manajer dan direktur pengadaan. Kursus khusus yang mencakup berbagai bahan baku termasuk perangkat keras, plastik, kemasan, baterai, PCB, dan chip juga tersedia, dengan fokus pada komposisi material, proses manufaktur, dan kondisi pasar.

Saat ini, Aliansi memiliki lebih dari 70 dosen, sebagian besar adalah veteran rantai pasokan garis depan dari perusahaan besar seperti Foxconn, TCL, dan ZTE. Dengan pengalaman langsung lebih dari 10 hingga 20 tahun dan pengetahuan yang solid tentang sistem manajemen standar, kuliah mereka sepenuhnya bersumber dari praktik dunia nyata, mulai dari komunikasi bisnis dasar dan pelaporan pekerjaan hingga koordinasi departemen dan penanganan anomali.

Dengan sistem pelatihan yang mapan, Aliansi mulai berekspansi ke luar negeri. Seiring dengan pergeseran manufaktur ke Asia Tenggara, Aliansi memimpin dalam mendirikan cabang di Bac Ninh, Vietnam, dan Rayong, Thailand. Aliansi juga telah mengumpulkan sumber daya yang melimpah dari perusahaan-perusahaan yang didanai Tiongkok di Malaysia, Indonesia, Kamboja, dan Singapura.

Menurut Chen Xuepeng, perusahaan yang berinvestasi dan membangun pabrik di Vietnam hanya dapat menikmati kebijakan preferensi tarif jika lebih dari 30% bahan baku mereka bersumber dari dalam negeri. Perusahaan yang baru datang seringkali memiliki sedikit pengetahuan tentang pasar lokal, dan Aliansi bertindak sebagai navigator sumber daya mereka. Saat ini, terdapat lebih dari sepuluh grup WeChat di Vietnam yang mencakup lima hingga enam ribu perusahaan, sementara cabang Thailand telah mengumpulkan lebih dari seribu perusahaan anggota.

Setelah tahun 2017, Chen Xuepeng mulai mengoperasikan Shared Procurement Alliance secara penuh waktu dan mulai mengeksplorasi model bisnis yang berkelanjutan. Program pelatihan, layanan keanggotaan perusahaan, dan layanan pameran diluncurkan secara bertahap.

Pada tahun 2026, ia meluncurkan dua proyek penghasil pendapatan baru. Yang pertama adalah pengadaan terpusat, yang mengkonsolidasikan permintaan yang tersebar dari perusahaan kecil menjadi pesanan bervolume besar untuk menegosiasikan harga yang lebih baik dengan pemasok hulu dan membantu perusahaan memangkas biaya. Yang kedua adalah keterlibatan anggota yang mendalam, yang memungkinkan praktisi pengadaan di dalam platform untuk bertindak sebagai simpul promosi bagi klien anggota perusahaan, sehingga mewujudkan sirkulasi tertutup sumber daya pengadaan dan penjualan di platform.

Yang lebih menjanjikan lagi adalah platform internet industri B2B yang sedang dibangun dan Institut Penelitian Aplikasi AI Rantai Pasokan yang baru didirikan. Menurutnya, AI akan menembus setiap industri dan pekerjaan dalam tiga hingga lima tahun ke depan. “Jika kita gagal merangkul AI, kita akan kalah bersaing dengan mereka yang melakukannya.” Setelah platform baru ini beroperasi, posting persyaratan pengadaan, tanggapan pemasok, dan pencocokan pesanan semuanya akan menjadi digital dan visual, terbebas dari keterbatasan saat ini yang bergantung pada grup WeChat dan spreadsheet Excel.

Akar: Biarkan Pohon Bisnis Berakar di Masyarakat

Sembari mencapai kemajuan komersial yang berkelanjutan, Aliansi ini tidak pernah melupakan untuk tetap berakar pada masyarakat. Sejak 2014, Aliansi telah memberikan bantuan keuangan individual kepada hampir 300 siswa kurang mampu di Xizang, Sichuan, Guizhou, Hunan, Jiangxi, Hubei, dan wilayah lainnya. Setiap siswa menerima hibah tahunan sebesar 2,000 RMB hingga mereka lulus dari universitas. Chen Xuepeng sering memimpin tim kunjungan lapangan secara langsung. Pada suatu kesempatan, ia menempuh perjalanan lebih dari 6,000 kilometer melintasi beberapa provinsi untuk mengunjungi para siswa yang disponsori.

Selain itu, Aliansi menyelenggarakan kegiatan bakti sosial tahunan termasuk kunjungan ke panti jompo dan panti asuhan, serta donasi untuk sekolah dasar di daerah pegunungan. Perlengkapan yang disumbangkan mencakup papan tulis multimedia, lapangan sepak bola, pemanas air, dan kipas angin. Para sukarelawan juga merayakan Hari Anak bersama anak-anak setempat.

Pada “Hari Bersih-Bersih Luar Ruangan 520” tahun ini, Chen Xuepeng mengajak putranya untuk mengumpulkan sampah. Dari sudut pandangnya, memberi contoh yang baik melalui perilaku pribadi merupakan bentuk pendidikan terbaik bagi anak-anak.

Di Balik Panggung: Sisi Lain Chen Xuepeng

Melangkah masuk ke kantor Chen Xuepeng, sebuah pemutar piringan hitam dan gitar berdiri tenang di sudut ruangan. Setelah menyelesaikan pekerjaannya yang sibuk untuk Aliansi, ia mengambil gitar untuk bermain sebentar, melakukan siaran langsung untuk menyanyikan beberapa lagu sebagai relaksasi, dan sesekali memainkan musik ansambel dengan teman-teman di taman atau menerima beberapa tawaran pertunjukan. Ini berfungsi sebagai gerbangnya menuju dunia musik, sebuah wadah untuk mewujudkan mimpi musiknya yang telah lama ia dambakan.

Saat berbicara tentang kampung halamannya, Yongzhou di Provinsi Hunan, Chen Xuepeng berbicara dengan penuh kebanggaan. “Tahun lalu, tim Yongzhou mengalahkan tim Changde 1-0 dan meraih gelar juara Liga Sepak Bola Super Hunan pertama.” Selama turnamen, ia memasang papan reklame di kampung halamannya dengan slogan: “Berbasis di Shenzhen, hati terikat pada kampung halamanku”. Meskipun ia tidak dapat kembali untuk menonton pertandingan secara langsung, ia mempromosikan wisata budaya Yongzhou melalui WeChat Moments dan platform video pendek, berharap lebih banyak orang akan mengenal dan mengunjungi Yongzhou.

Melihat kembali sembilan belas tahun terakhir, motto “Berbagi Sumber Daya, Menghubungkan Dunia” telah berkembang dari sekadar slogan menjadi platform yang menyatukan 60,000 praktisi pengadaan dan lebih dari 100,000 perusahaan pemasok. Menurut Chen Xuepeng, ia bertujuan untuk membangun ekosistem bisnis rantai pasokan global berdasarkan fondasi yang ada. Namun misi intinya tetap tidak berubah: mendorong perkembangan profesi pengadaan yang sehat dan memungkinkan koneksi sumber daya yang lebih efisien, yang akan terus ia perjuangkan.

Saat ini, tim Kinghelm dan Slkor Semiconductor secara bertahap telah terintegrasi ke dalam ekosistem yang dibangun oleh Aliansi Pengadaan Bersama dan menemukan nilai mereka sendiri di dalamnya. Bapak Song Shiqiang menyampaikan harapan terbaiknya untuk kemakmuran Aliansi yang berkelanjutan.