La Shared Procurement Alliance è una delle comunità di approvvigionamento più influenti in Cina. Collega 60,000 professionisti degli acquisti con oltre 100,000 aziende fornitrici. Le sue sezioni coprono più di dieci città in tutta la Cina e si sono espanse anche in Vietnam e Thailandia. La comunità ha avuto origine da un gruppo QQ creato dal fondatore Chen Xuepeng nel 2007, quando lavorava come specialista degli acquisti presso Foxconn. Dopo diciannove anni di sviluppo, si è evoluta da una semplice chat di gruppo in un vero e proprio ecosistema della catena di fornitura. In qualità di membro aziendale dell'Alleanza, il team editoriale di Slkor Semiconductor ha visitato la sede centrale dell'Alleanza per questo numero, conducendo un'intervista con Chen Xuepeng per ascoltare la sua storia e scoprire come un gruppo QQ si è trasformato in una piattaforma professionale del settore.

Crescita: da un gruppo QQ a "una grande famiglia per i professionisti degli acquisti"

L'idea di creare la Shared Procurement Alliance è nata dai problemi concreti affrontati dai professionisti degli acquisti: accesso limitato a contatti e risorse professionali sul lavoro e mancanza di canali affidabili per l'apprendimento tra pari. Chen Xuepeng aveva una visione semplice all'epoca: creare una rete in cui il personale addetto agli acquisti potesse ampliare la propria rete di contatti, individuare risorse e offrire supporto reciproco. Questo ha segnato la forma embrionale dell'Alleanza.

Per i primi dieci anni, la piattaforma ha operato interamente senza scopo di lucro. Non esisteva un modello di business basato sulle entrate né personale a tempo pieno. I membri si incontravano settimanalmente di persona, partecipavano a incontri di settore ed eventi all'aperto. Le relazioni di allora erano autentiche. I partecipanti interagivano semplicemente come amici, senza alcun legame di interesse. Oggi, l'Alleanza gestisce più di 600 gruppi WeChat. Quei giovani addetti agli acquisti degli inizi sono ora diventati responsabili e direttori degli acquisti. La fiducia accumulata in quasi due decenni è diventata la risorsa più preziosa della piattaforma.

Ciò che ha permesso all'Alleanza di prosperare per quasi due decenni è la fidelizzazione degli utenti, il suo principale vantaggio che la distingue dalle altre piattaforme. Secondo Chen Xuepeng, molte piattaforme simili falliscono entro due o tre anni. Il loro errore comune sta nel fatto che non possiedono risorse proprie, limitandosi ad attrarre soggetti in cerca di clienti.

Fin dall'inizio, l'Alleanza si è concentrata sugli acquirenti, creando "una grande famiglia per i professionisti degli acquisti" e promuovendo un senso di appartenenza tra gli operatori del settore. Ancora più importante, la reputazione è sempre stata la sua massima priorità. Nel corso degli anni, ha resistito a tutte le tentazioni a breve termine, come la vendita dei dati di contatto dei membri.

Questa perseveranza ha generato una fidelizzazione degli utenti eccezionalmente forte. L'Alleanza non applica quasi nessuna tariffa: a parte i corsi di formazione, tutti gli eventi e i servizi di abbinamento delle risorse sono completamente gratuiti. Ogni settimana, sessioni di formazione, incontri di abbinamento delle risorse e saloni di settore si tengono regolarmente a Shenzhen, Dongguan, Huizhou e in altre città. Più di una dozzina di club di badminton e club di public speaking continuano a essere attivi. In qualità di membro aziendale dell'Alleanza, anche Slkor Semiconductor partecipa alle sue attività. L'Alleanza ha ospitato un salone presso la sede centrale di Slkor a Shenzhen, dove decine di membri del settore acquisti hanno visitato l'azienda. Hanno partecipato a briefing tecnici e sessioni di presentazione dei prodotti tenute dal personale tecnico di Slkor, e l'evento è stato accolto molto positivamente.

Trasformazione: da comunità senza scopo di lucro a ecosistema industriale

Con oltre dieci anni di esperienza nel settore degli acquisti, Chen Xuepeng ha notato che la maggior parte dei professionisti in questo campo proviene da percorsi formativi diversi. Nella società in generale, è diffusa la convinzione errata che gli acquisti non richiedano competenze professionali specifiche. Alcuni imprenditori preferiscono affidare incarichi di questo tipo ai propri parenti piuttosto che assumere specialisti qualificati. I giovani neoassunti, desiderosi di imparare, ricevono poca assistenza sul campo una volta entrati in azienda, poiché i dirigenti più esperti sono restii a fornire tutoraggio e non esistono corsi di laurea specifici in acquisti nelle università. Per questi motivi, nel 2011 ha avviato dei programmi di formazione in ambito acquisti.

Il programma di formazione è interamente orientato alla pratica. I corsi per principianti sono rivolti agli addetti agli acquisti, i corsi intermedi sono pensati per gli ingegneri degli acquisti, mentre i corsi avanzati sono destinati ai responsabili e ai direttori degli acquisti. Sono inoltre disponibili corsi specialistici che trattano diverse materie prime, tra cui ferramenta, plastica, imballaggi, batterie, circuiti stampati e chip, con particolare attenzione alla composizione dei materiali, ai processi produttivi e alle condizioni di mercato.

Attualmente l'Alleanza conta oltre 70 docenti, la maggior parte dei quali sono veterani della catena di approvvigionamento provenienti da grandi aziende come Foxconn, TCL e ZTE. Forti di un'esperienza pratica di oltre 10-20 anni e di una solida conoscenza dei sistemi di gestione standardizzati, le loro lezioni si basano interamente sulla pratica reale, spaziando dalla comunicazione aziendale di base e dalla rendicontazione del lavoro al coordinamento di reparto e alla gestione delle anomalie.

Grazie al suo consolidato sistema di formazione, l'Alleanza ha iniziato ad espandersi all'estero. Con lo spostamento della produzione verso il Sud-est asiatico, l'Alleanza ha assunto un ruolo guida nella creazione di sedi a Bac Ninh, in Vietnam, e a Rayong, in Thailandia. Ha inoltre raccolto ingenti risorse da imprese finanziate dalla Cina in Malesia, Indonesia, Cambogia e Singapore.

Secondo Chen Xuepeng, le aziende che investono e costruiscono stabilimenti in Vietnam possono beneficiare di politiche tariffarie preferenziali solo se oltre il 30% delle loro materie prime proviene da fonti locali. Le imprese appena arrivate spesso hanno una scarsa conoscenza del mercato locale e l'Alleanza funge da guida per l'accesso alle risorse. Attualmente, in Vietnam esistono più di dieci gruppi WeChat che coinvolgono dalle cinquemila alle seimila imprese, mentre la sezione thailandese conta oltre mille aziende associate.

Dopo il 2017, Chen Xuepeng ha avviato l'attività a tempo pieno della Shared Procurement Alliance e ha iniziato a esplorare un modello di business sostenibile. Sono stati lanciati, in successione, programmi di formazione, servizi di adesione aziendale e servizi per fiere ed eventi.

Nel 2026, ha lanciato due nuovi progetti per la generazione di ricavi. Il primo è un sistema di approvvigionamento centralizzato, che consolida le richieste sparse delle piccole imprese in ordini di grandi volumi per negoziare prezzi migliori con i fornitori a monte e aiutare le aziende a ridurre i costi. Il secondo è un coinvolgimento approfondito dei membri, che consente ai professionisti degli acquisti all'interno della piattaforma di fungere da punti di riferimento per i clienti aziendali membri, in modo da realizzare un ciclo chiuso di risorse di approvvigionamento e vendita sulla piattaforma.

Ancora più promettenti sono la piattaforma internet industriale B2B attualmente in fase di sviluppo e il neonato Supply Chain AI Application Research Institute. A suo avviso, l'intelligenza artificiale penetrerà in ogni settore e professione entro i prossimi tre-cinque anni. "Se non adotteremo l'IA, saremo superati da chi lo farà". Una volta che la nuova piattaforma sarà operativa, la pubblicazione dei requisiti di approvvigionamento, le risposte dei fornitori e l'abbinamento degli ordini diventeranno tutti digitali e visivi, liberandosi dalle attuali limitazioni derivanti dall'utilizzo di gruppi WeChat e fogli di calcolo Excel.

Radici: Lasciamo che l'albero degli affari metta radici nella società.

Pur perseguendo una crescita commerciale costante, l'Alleanza non ha mai dimenticato di radicarsi nella società. Dal 2014, ha fornito un sostegno finanziario individuale a quasi 300 studenti svantaggiati in Xizang, Sichuan, Guizhou, Hunan, Jiangxi, Hubei e altre regioni. Ogni studente riceve una borsa di studio annuale di 2,000 RMB fino al conseguimento della laurea. Chen Xuepeng spesso guida personalmente le squadre in visita sul campo. In un'occasione, ha percorso oltre 6,000 chilometri attraverso diverse province per visitare gli studenti sostenuti.

Inoltre, l'Alleanza organizza attività di sensibilizzazione annuali, tra cui visite a case di riposo e orfanotrofi, nonché donazioni per le scuole primarie delle zone montane. Le forniture donate comprendono lavagne multimediali, campi da calcio, scaldabagni e ventilatori elettrici. I volontari celebrano anche la Giornata dei bambini insieme ai bambini del posto.

In occasione della "Giornata della pulizia all'aperto del 520" di quest'anno, Chen Xuepeng ha portato suo figlio a raccogliere rifiuti. Dal suo punto di vista, dare il buon esempio con il proprio comportamento rappresenta la migliore forma di educazione per i bambini.

Dietro le quinte: l'altro lato di Chen Xuepeng

Entrando nell'ufficio di Chen Xuepeng, un giradischi e una chitarra si trovano in un angolo, in silenzio. Dopo aver terminato il suo intenso lavoro per l'Alleanza, prende la chitarra per suonare un po', si esibisce dal vivo cantando qualche canzone per rilassarsi e occasionalmente suona in gruppo con gli amici al parco o accetta qualche ingaggio. Questa attività rappresenta la sua porta d'accesso al mondo della musica, uno sbocco esteriore per il suo sogno musicale a lungo accarezzato.

Quando parla della sua città natale, Yongzhou, nella provincia di Hunan, Chen Xuepeng esprime un evidente orgoglio. "L'anno scorso, la squadra di Yongzhou ha battuto la squadra di Changde per 1-0, conquistando il campionato della prima Hunan Super Football League". Durante il torneo, ha affisso cartelloni pubblicitari nella sua città natale con lo slogan: "Con sede a Shenzhen, ma con il cuore legato alla mia città natale". Pur non potendo tornare di persona per assistere alle partite, ha promosso il turismo culturale di Yongzhou tramite WeChat Moments e piattaforme di video brevi, nella speranza che più persone potessero conoscere e visitare la città.

Guardando indietro agli ultimi diciannove anni, il motto "Condividere le risorse, connettere il mondo" si è evoluto da un semplice slogan in una piattaforma che riunisce 60,000 professionisti degli acquisti e oltre 100,000 aziende fornitrici. Secondo Chen Xuepeng, il suo obiettivo è costruire un ecosistema globale per la catena di approvvigionamento basato sulle fondamenta esistenti. Tuttavia, la sua missione principale rimane invariata: promuovere lo sviluppo sano della professione degli acquisti e consentire una connessione più efficiente delle risorse, ed è questo che continuerà a perseguire.

Attualmente, i team di Kinghelm e Slkor Semiconductor si sono gradualmente integrati nell'ecosistema creato dalla Shared Procurement Alliance, trovando al suo interno il proprio valore. Il signor Song Shiqiang augura all'Alleanza un continuo successo.