Die Shared Procurement Alliance zählt zu Chinas einflussreichsten Beschaffungsnetzwerken. Sie verbindet 60,000 Beschaffungsexperten mit über 100,000 Zulieferunternehmen. Ihre Niederlassungen erstrecken sich über mehr als zehn Städte in ganz China und haben sich mittlerweile auch auf Vietnam und Thailand ausgeweitet. Die Community entstand 2007 aus einer QQ-Gruppe, die Gründer Chen Xuepeng ins Leben rief, als er noch als Beschaffungsspezialist bei Foxconn tätig war. Nach neunzehn Jahren Entwicklung hat sie sich von einem einfachen Gruppenchat zu einem vollwertigen Ökosystem für die Lieferkette entwickelt. Als Unternehmensmitglied der Allianz besuchte das Redaktionsteam von Slkor Semiconductor für diese Ausgabe die Zentrale der Allianz und führte ein Interview mit Chen Xuepeng, um zu erfahren, wie aus einer QQ-Gruppe eine professionelle Branchenplattform wurde.

Wachstum: Von einer QQ-Gruppe zu „einer großen Familie für Einkaufsfachleute“

Die Idee zur Gründung der Shared Procurement Alliance entstand aus den realen Herausforderungen von Einkäufern: dem eingeschränkten Zugang zu beruflichen Kontakten und Ressourcen am Arbeitsplatz sowie dem Mangel an verlässlichen Kanälen für den Erfahrungsaustausch. Chen Xuepeng hatte damals eine klare Vision: ein Netzwerk zu schaffen, in dem Einkäufer ihre Kontakte erweitern, Ressourcen finden und sich gegenseitig unterstützen konnten. Dies war der Beginn der Allianz.

In den ersten zehn Jahren arbeitete die Plattform ausschließlich gemeinnützig. Es gab weder ein Umsatzmodell noch festangestellte Mitarbeiter. Die Mitglieder kamen durch wöchentliche Offline-Treffen, Branchenveranstaltungen und Events im Freien zusammen. Die Beziehungen waren damals authentisch. Die Teilnehmer tauschten sich rein freundschaftlich aus, ohne jegliche ideengetriebene Bindung. Heute verwaltet die Allianz über 600 WeChat-Gruppen. Die damaligen Nachwuchskräfte im Einkauf sind mittlerweile zu Einkaufsmanagern und -direktoren herangewachsen. Das über fast zwei Jahrzehnte aufgebaute Vertrauen ist zum wertvollsten Gut der Plattform geworden.

Was die Allianz seit fast zwei Jahrzehnten am Leben erhält, ist die hohe Nutzerbindung – ihr entscheidender Vorteil, der sie von anderen Plattformen abhebt. Laut Chen Xuepeng scheitern viele vergleichbare Plattformen innerhalb von zwei bis drei Jahren. Ihr gemeinsamer Fehler liegt darin, dass sie selbst keine nennenswerten Ressourcen besitzen, sondern lediglich Partner anziehen, die Kunden suchen.

Von Anfang an stellte die Allianz die Einkäufer in den Mittelpunkt, schuf eine „große Familie für Beschaffungsexperten“ und förderte das Zugehörigkeitsgefühl der Beschaffungspraktiker. Noch wichtiger war dabei stets der gute Ruf. Über die Jahre hinweg widerstand sie allen kurzfristigen Verlockungen, wie beispielsweise dem Verkauf von Mitgliederdaten.

Diese Beharrlichkeit hat zu einer außergewöhnlich hohen Nutzerbindung geführt. Die Allianz erhebt fast keine Gebühren: Abgesehen von Schulungen sind alle Veranstaltungen und die Vermittlung von Ressourcen kostenlos. Wöchentlich finden regelmäßig Schulungen, Treffen zur Ressourcenvermittlung und Branchenveranstaltungen in Shenzhen, Dongguan, Huizhou und anderen Städten statt. Auch mehr als ein Dutzend Badminton- und Rhetorikclubs sind aktiv. Als Unternehmensmitglied der Allianz beteiligt sich auch Slkor Semiconductor an deren Aktivitäten. Die Allianz veranstaltete einst eine Branchenveranstaltung in der Shenzhener Zentrale von Slkor, zu der Dutzende Einkäufer das Unternehmen besuchten. Sie nahmen an technischen Briefings und Produktpräsentationen der Slkor-Techniker teil, und die Veranstaltung fand großen Anklang.

Transformation: Von einer gemeinnützigen Gemeinschaft zu einem industriellen Ökosystem

Mit über zehn Jahren Erfahrung im Einkauf stellte Chen Xuepeng fest, dass die meisten Fachkräfte in diesem Bereich aus branchenfremden Bereichen kamen. In der Gesellschaft herrscht weit verbreitet die Fehlvorstellung, Einkauf erfordere keine Fachkenntnisse. Manche Unternehmer bevorzugen es, Verwandte mit Einkaufsaufgaben zu betrauen, anstatt qualifizierte Spezialisten einzustellen. Junge, lernwillige Berufsanfänger erhalten nach ihrem Eintritt ins Unternehmen kaum Unterstützung, da erfahrene Mitarbeiter nur ungern Mentoring anbieten und es an Universitäten keinen Studiengang speziell für Einkauf gibt. Aus diesen Gründen initiierte er 2011 Schulungsprogramme im Bereich Einkauf.

Das Schulungsprogramm ist vollständig praxisorientiert. Die Anfängerkurse richten sich an Sachbearbeiter im Einkauf, die Aufbaukurse an Einkaufsingenieure und die Fortgeschrittenenkurse an Einkaufsleiter und -direktoren. Darüber hinaus werden Spezialkurse zu verschiedenen Rohstoffen wie Hardware, Kunststoffen, Verpackungen, Batterien, Leiterplatten und Chips angeboten, die sich auf Materialzusammensetzung, Fertigungsprozesse und Marktbedingungen konzentrieren.

Die Allianz verfügt derzeit über mehr als 70 Dozenten, die größtenteils erfahrene Fachkräfte aus dem Bereich Supply Chain Management großer Unternehmen wie Foxconn, TCL und ZTE sind. Mit über 10 bis 20 Jahren praktischer Erfahrung und fundierten Kenntnissen standardisierter Managementsysteme basieren ihre Vorträge ausschließlich auf realen Praxisthemen – von grundlegender Geschäftskommunikation und Arbeitsberichterstattung bis hin zu Abteilungskoordination und dem Umgang mit Störungen.

Nachdem das Ausbildungssystem der Allianz gut etabliert war, begann diese, international zu expandieren. Mit der Verlagerung der Produktion nach Südostasien übernahm die Allianz die Führung bei der Gründung von Niederlassungen in Bac Ninh (Vietnam) und Rayong (Thailand). Zudem konnte sie ein umfangreiches Netzwerk chinesisch finanzierter Unternehmen in Malaysia, Indonesien, Kambodscha und Singapur aufbauen.

Laut Chen Xuepeng profitieren Unternehmen, die in Vietnam investieren und Fabriken errichten, nur dann von Zollvergünstigungen, wenn sie über 30 % ihrer Rohstoffe lokal beziehen. Neu angesiedelte Unternehmen verfügen oft nur über geringe Kenntnisse des lokalen Marktes, weshalb die Allianz sie bei der Ressourcensuche unterstützt. Derzeit gibt es in Vietnam mehr als zehn WeChat-Gruppen mit fünf- bis sechstausend Unternehmen, während die thailändische Niederlassung über tausend Mitgliedsunternehmen zählt.

Nach 2017 übernahm Chen Xuepeng den Vollzeitbetrieb der Shared Procurement Alliance und begann, ein nachhaltiges Geschäftsmodell zu entwickeln. Schulungsprogramme, Mitgliedschaften für Unternehmen und Messedienstleistungen wurden sukzessive eingeführt.

Im Jahr 2026 führte er zwei neue umsatzgenerierende Projekte ein. Das erste Projekt ist die zentrale Beschaffung, die die verstreuten Bedarfe kleiner Unternehmen zu Großaufträgen bündelt, um bessere Preise mit Zulieferern auszuhandeln und Unternehmen bei der Kostensenkung zu unterstützen. Das zweite Projekt ist die intensive Einbindung der Mitglieder, die es den Beschaffungsexperten innerhalb der Plattform ermöglicht, als Multiplikatoren für die Kunden der Unternehmensmitglieder zu fungieren und so einen geschlossenen Kreislauf von Beschaffungs- und Vertriebsressourcen auf der Plattform zu realisieren.

Noch vielversprechender sind die im Aufbau befindliche B2B-Industrie-Internetplattform und das neu gegründete Forschungsinstitut für KI-Anwendungen in der Lieferkette. Seiner Ansicht nach wird KI innerhalb der nächsten drei bis fünf Jahre alle Branchen und Berufe durchdringen. „Wenn wir uns der KI nicht öffnen, werden wir von denen überholt, die sie nutzen.“ Sobald die neue Plattform live geht, werden Beschaffungsanforderungen, Lieferantenantworten und Auftragsabgleich digital und visuell ablaufen und die derzeitigen Beschränkungen durch WeChat-Gruppen und Excel-Tabellen überwinden.

Wurzeln: Lasst den Baum des Geschäfts in der Gesellschaft Wurzeln schlagen

Trotz ihres kontinuierlichen wirtschaftlichen Erfolgs hat die Allianz ihre gesellschaftliche Verankerung nie aus den Augen verloren. Seit 2014 unterstützt sie fast 300 benachteiligte Studierende in Xizang, Sichuan, Guizhou, Hunan, Jiangxi, Hubei und anderen Regionen mit individuellen Finanzhilfen. Jeder Studierende erhält bis zum Studienabschluss eine jährliche Förderung von 2,000 RMB. Chen Xuepeng leitet die Besuche vor Ort oft persönlich. Einmal legte er über 6,000 Kilometer durch mehrere Provinzen zurück, um die geförderten Studierenden zu besuchen.

Darüber hinaus organisiert die Allianz jährlich Aktionen wie Besuche in Pflegeheimen und Waisenhäusern sowie Spendenaktionen für Grundschulen in Bergregionen. Zu den gespendeten Materialien gehören Multimedia-Tafeln, Fußballfelder, Warmwasserbereiter und Ventilatoren. Ehrenamtliche feiern außerdem gemeinsam mit den Kindern aus der Region den Kindertag.

Am diesjährigen „520 Outdoor Clean-up Day“ nahm Chen Xuepeng seinen Sohn mit, um Müll zu sammeln. Seiner Ansicht nach ist es die beste Erziehungsform für Kinder, durch persönliches Vorbild ein gutes Beispiel zu geben.

Abseits der Bühne: Die andere Seite von Chen Xuepeng

Beim Betreten von Chen Xuepengs Büro stehen ein Plattenspieler und eine Gitarre still in der Ecke. Nach getaner Arbeit für die Allianz nimmt er die Gitarre zur Hand, um eine Weile zu spielen, singt zur Entspannung ein paar Lieder live und musiziert gelegentlich mit Freunden im Park oder nimmt Auftritte an. Die Musik ist sein Tor zur Welt, ein Ventil für seinen lang gehegten musikalischen Traum.

Wenn Chen Xuepeng über seine Heimatstadt Yongzhou in der Provinz Hunan spricht, ist sein Stolz deutlich spürbar. „Letztes Jahr hat das Team aus Yongzhou die Mannschaft aus Changde mit 1:0 besiegt und die Meisterschaft der ersten Hunan Super Football League gewonnen.“ Während des Turniers ließ er in seiner Heimatstadt Plakate mit dem Slogan „Ich lebe in Shenzhen, aber mein Herz schlägt für meine Heimat“ aufstellen. Obwohl er nicht persönlich zu den Spielen reisen konnte, warb er über WeChat Moments und Kurzvideo-Plattformen für den Kulturtourismus in Yongzhou, in der Hoffnung, dass mehr Menschen die Stadt kennenlernen und besuchen würden.

In den vergangenen neunzehn Jahren hat sich das Motto „Ressourcen teilen, die Welt verbinden“ von einem einfachen Slogan zu einer Plattform entwickelt, die 60,000 Einkäufer und über 100,000 Zulieferunternehmen vereint. Chen Xuepeng zufolge ist es sein Ziel, auf dieser Grundlage ein globales Ökosystem für Lieferketten aufzubauen. Seine Kernmission bleibt jedoch unverändert: die gesunde Entwicklung des Einkaufsberufs voranzutreiben und eine effizientere Ressourcenvernetzung zu ermöglichen – ein Ziel, das er auch weiterhin verfolgen wird.

Die Teams von Kinghelm und Slkor Semiconductor haben sich inzwischen schrittweise in das von der Shared Procurement Alliance geschaffene Ökosystem integriert und darin ihren eigenen Wert gefunden. Herr Song Shiqiang wünscht der Allianz weiterhin viel Erfolg.