Shared Procurement Alliance to jedna z wpływowych społeczności zakupowych w Chinach. Łączy 60 000 praktyków zakupowych z ponad 100 000 przedsiębiorstw-dostawców. Jej oddziały obejmują ponad dziesięć miast w Chinach i rozszerzyły się na Wietnam i Tajlandię. Społeczność wywodzi się z grupy QQ utworzonej przez założyciela Chen Xuepenga w 2007 roku, gdy pracował jako specjalista ds. zakupów w Foxconn. Po dziewiętnastu latach rozwoju, rozwinęła się z prostego czatu grupowego w pełnoprawny ekosystem łańcucha dostaw. Jako członek Sojuszu, zespół redakcyjny Slkor Semiconductor odwiedził siedzibę Sojuszu na potrzeby tego wydania, przeprowadzając wywiad z Chen Xuepengiem, aby usłyszeć jego historię o tym, jak grupa QQ przekształciła się w profesjonalną platformę branżową.

Rozwój: Od grupy QQ do „dużej rodziny dla profesjonalistów ds. zakupów”

Pomysł utworzenia Sojuszu Wspólnych Zamówień Publicznych zrodził się z rzeczywistych dylematów, z jakimi borykali się praktycy w dziedzinie zamówień publicznych: ograniczonego dostępu do kontaktów i zasobów zawodowych w miejscu pracy oraz braku niezawodnych kanałów wzajemnego uczenia się. Chen Xuepeng miał wówczas jasną wizję – zbudowania kręgu, w którym pracownicy działów zamówień mogliby poszerzać kontakty, lokalizować zasoby i oferować wzajemne wsparcie. To zapoczątkowało powstanie Sojuszu.

Przez pierwsze dziesięć lat platforma działała wyłącznie na zasadzie non-profit. Nie istniał model dochodowy ani etatowy personel. Członkowie spotykali się podczas cotygodniowych spotkań offline, spotkań branżowych i imprez plenerowych. Relacje były wówczas autentyczne. Uczestnicy komunikowali się wyłącznie jako przyjaciele, bez żadnych powiązań opartych na zainteresowaniach. Obecnie Sojusz zarządza ponad 600 grupami na WeChat. Ci młodsi pracownicy działu zakupów z początków działalności, obecnie awansowali na stanowiska menedżerów i dyrektorów ds. zakupów. Zaufanie, które budowali przez prawie dwie dekady, stało się najcenniejszym atutem platformy.

To, co utrzymuje Sojusz od prawie dwóch dekad, to przywiązanie użytkowników – jego główna zaleta, która wyróżnia go na tle innych platform. Według Chen Xuepeng, wiele porównywalnych platform upada w ciągu dwóch lub trzech lat. Ich powszechną pułapką jest to, że same nie dysponują żadnymi realnymi zasobami, a jedynie przyciągają osoby poszukujące klientów.

Od samego początku Sojusz koncentrował się na kupujących, budując „wielką rodzinę dla profesjonalistów z branży zakupów” i wzmacniając poczucie odpowiedzialności wśród praktyków zakupów. Co ważniejsze, reputacja zawsze była jego priorytetem. Przez lata Sojusz opierał się wszelkim krótkoterminowym pokusom, takim jak sprzedaż danych kontaktowych członków.

Ta wytrwałość zaowocowała wyjątkowo silną lojalnością użytkowników. Sojusz pobiera praktycznie zerowe opłaty: poza szkoleniami, wszystkie wydarzenia i usługi dopasowywania zasobów są całkowicie bezpłatne. Co tydzień w Shenzhen, Dongguan, Huizhou i innych miastach regularnie odbywają się szkolenia, spotkania dopasowujące zasoby i salony branżowe. Działa również ponad tuzin klubów badmintona i klubów publicznych. Jako członek Sojuszu, Slkor Semiconductor również bierze udział w jego działaniach. Sojusz zorganizował kiedyś salon w siedzibie Slkor w Shenzhen, gdzie dziesiątki członków działu zaopatrzenia odwiedziło firmę. Uczestniczyli oni w briefingach technicznych i sesjach prezentujących produkty prowadzonych przez personel techniczny Slkor, a wydarzenie to spotkało się z bardzo dobrym przyjęciem.

Transformacja: od społeczności non-profit do ekosystemu przemysłowego

Mając ponad dziesięcioletnie doświadczenie w zaopatrzeniu, Chen Xuepeng zauważył, że większość specjalistów w tej dziedzinie pochodzi z zupełnie innych środowisk. W społeczeństwie panuje błędne przekonanie, że zaopatrzenie nie wymaga profesjonalnej wiedzy. Niektórzy właściciele firm wolą powierzać stanowiska w dziale zaopatrzenia swoim krewnym, zamiast zatrudniać wykwalifikowanych specjalistów. Młodzi, chętni do nauki nowicjusze otrzymują niewiele wsparcia w miejscu pracy po dołączeniu do firmy, ponieważ kadra kierownicza niechętnie udziela mentoringu, a na uniwersytetach nie ma dedykowanego kierunku studiów z zakresu zaopatrzenia. Z tych powodów w 2011 roku uruchomił programy szkoleniowe z zakresu zaopatrzenia.

Program szkolenia jest w pełni zorientowany na praktykę. Kursy dla początkujących skierowane są do pracowników działów zaopatrzenia, kursy średniozaawansowane przeznaczone są dla inżynierów zaopatrzenia, a kursy zaawansowane dla menedżerów i dyrektorów ds. zaopatrzenia. Dostępne są również kursy specjalistyczne obejmujące różnorodne surowce, w tym sprzęt, tworzywa sztuczne, opakowania, baterie, płytki PCB i układy scalone, koncentrujące się na składzie materiałów, procesach produkcyjnych i warunkach rynkowych.

Sojusz liczy obecnie ponad 70 wykładowców, z których większość to weterani łańcucha dostaw z dużych przedsiębiorstw, takich jak Foxconn, TCL i ZTE. Mogąc pochwalić się ponad 10-20-letnim doświadczeniem praktycznym i solidną wiedzą na temat znormalizowanych systemów zarządzania, ich wykłady w całości opierają się na praktyce, od podstawowej komunikacji biznesowej i raportowania pracy, po koordynację działów i radzenie sobie z anomaliami.

Dzięki ugruntowanemu systemowi szkoleń, Sojusz rozpoczął ekspansję zagraniczną. Wraz z przeniesieniem produkcji do Azji Południowo-Wschodniej, Sojusz objął inicjatywę, zakładając oddziały w Bac Ninh w Wietnamie i Rayong w Tajlandii. Zgromadził również liczne zasoby chińskich przedsiębiorstw z Malezji, Indonezji, Kambodży i Singapuru.

Według Chen Xuepeng, firmy inwestujące i budujące fabryki w Wietnamie mogą korzystać z preferencyjnych taryf tylko wtedy, gdy ponad 30% ich surowców pochodzi z lokalnych źródeł. Nowo powstałe przedsiębiorstwa często mają niewielką wiedzę na temat lokalnego rynku, a Sojusz pełni rolę ich nawigatora w zakresie zasobów. Obecnie w Wietnamie działa ponad dziesięć grup WeChat, zrzeszających od pięciu do sześciu tysięcy przedsiębiorstw, podczas gdy oddział w Tajlandii zgromadził ponad tysiąc firm członkowskich.

Po 2017 roku Chen Xuepeng rozpoczął pełnoetatowe zarządzanie Shared Procurement Alliance i zaczął poszukiwać zrównoważonego modelu biznesowego. Sukcesywnie uruchamiano programy szkoleniowe, usługi członkowskie dla przedsiębiorstw oraz usługi wystawiennicze.

W 2026 roku wdrożył dwa nowe projekty generujące przychody. Pierwszym z nich jest scentralizowane zaopatrzenie, które konsoliduje rozproszone zapotrzebowanie małych przedsiębiorstw w zamówienia o dużej wartości, umożliwiając negocjowanie lepszych cen z dostawcami z górnego łańcucha dostaw i pomagając firmom obniżyć koszty. Drugim jest dogłębne zaangażowanie członków, umożliwiające specjalistom ds. zaopatrzenia na platformie pełnienie roli węzłów promocyjnych dla klientów będących członkami przedsiębiorstwa, co pozwala na realizację zamkniętego obiegu zasobów zaopatrzeniowych i sprzedażowych na platformie.

Jeszcze bardziej obiecujące są powstająca przemysłowa platforma internetowa B2B oraz nowo powstały Instytut Badań nad Zastosowaniami Sztucznej Inteligencji w Łańcuchach Dostaw. Jego zdaniem, w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat sztuczna inteligencja przeniknie do każdej branży i zawodu. „Jeśli nie zaadaptujemy sztucznej inteligencji, zostaniemy wyprzedzeni przez tych, którzy to zrobią”. Po uruchomieniu nowej platformy, publikowanie wymagań zakupowych, odpowiedzi dostawców i dopasowywanie zamówień staną się cyfrowe i wizualne, uwalniając się od obecnych ograniczeń związanych z grupami dyskusyjnymi WeChat i arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Korzenie: Pozwól drzewu biznesu zapuścić korzenie w społeczeństwie

Osiągając ciągły postęp komercyjny, Sojusz nigdy nie zapominał o zakorzenieniu w społeczeństwie. Od 2014 roku zapewnia indywidualną pomoc finansową prawie 300 studentom z ubogich rodzin w Xizang, Syczuanie, Kuejczou, Hunanie, Jiangxi, Hubei i innych regionach. Każdy student otrzymuje roczne stypendium w wysokości 2,000 juanów do czasu ukończenia studiów. Chen Xuepeng często osobiście prowadzi zespoły wizytujące w terenie. Pewnego razu przejechał ponad 6,000 kilometrów przez kilka prowincji, aby odwiedzić studentów objętych programem.

Ponadto Sojusz organizuje coroczne akcje charytatywne, w tym wizyty w domach opieki i sierocińcach, a także darowizny na rzecz szkół podstawowych w górach. Wśród darów znajdują się tablice multimedialne, boiska piłkarskie, podgrzewacze wody i wentylatory elektryczne. Wolontariusze świętują również Dzień Dziecka razem z lokalnymi dziećmi.

Podczas tegorocznego „520 Dnia Sprzątania Terenu Zewnętrznego” Chen Xuepeng zabrał syna na zbiórkę śmieci. Z jego perspektywy dawanie dobrego przykładu poprzez osobiste zachowanie stanowi najlepszą formę edukacji dla dzieci.

Poza sceną: Druga strona Chen Xuepeng

Wchodząc do biura Chen Xuepenga, zauważa gramofon i gitarę stojące cicho w kącie. Po skończeniu intensywnej pracy dla Alliance, sięga po gitarę, żeby chwilę pograć, występuje na żywo, żeby zaśpiewać kilka piosenek dla relaksu, a od czasu do czasu gra w zespole z przyjaciółmi w parku lub daje koncerty. To dla niego brama do świata muzyki, ujście dla jego długo pielęgnowanego muzycznego marzenia.

Mówiąc o swoim rodzinnym mieście Yongzhou w prowincji Hunan, Chen Xuepeng mówi z wyraźną dumą. „W zeszłym roku drużyna Yongzhou pokonała drużynę Changde 1:0 i zdobyła mistrzostwo pierwszej Hunan Super Football League”. Podczas turnieju umieścił w swoim rodzinnym mieście billboardy z hasłem: „Mamy siedzibę w Shenzhen, serce przywiązane do mojego rodzinnego miasta”. Chociaż nie mógł wrócić, aby obejrzeć mecze osobiście, promował turystykę kulturalną Yongzhou za pośrednictwem WeChat Moments i platform z krótkimi filmami, mając nadzieję, że więcej osób pozna i odwiedzi Yongzhou.

Patrząc wstecz na ostatnie dziewiętnaście lat, motto „Dzielić się zasobami, łączyć świat” ewoluowało z prostego sloganu w platformę zrzeszającą 60 000 praktyków zakupów i ponad 100 000 przedsiębiorstw dostawczych. Według Chen Xuepenga, jego celem jest zbudowanie globalnego ekosystemu biznesowego łańcucha dostaw w oparciu o istniejące fundamenty. Jednak jego główna misja pozostaje niezmienna: napędzać solidny rozwój branży zakupów i umożliwiać bardziej efektywne łączenie zasobów, do czego będzie nadal dążył.

Obecnie zespoły Kinghelm i Slkor Semiconductor stopniowo integrują się z ekosystemem zbudowanym przez Shared Procurement Alliance i odnajdują w nim swoją wartość. Pan Song Shiqiang składa najlepsze życzenia dalszego rozwoju Sojuszu.