Shared Procurement Alliance is een van China's meest invloedrijke inkoopgemeenschappen. Het verbindt 60,000 inkoopprofessionals met meer dan 100,000 leveranciers. De afdeling is actief in meer dan tien steden in China en heeft zich uitgebreid naar Vietnam en Thailand. De gemeenschap is ontstaan ​​uit een QQ-groep die in 2007 werd opgericht door Chen Xuepeng, toen hij als inkoopspecialist bij Foxconn werkte. Na negentien jaar ontwikkeling is het uitgegroeid van een simpele groepschat tot een volwaardig ecosysteem voor de toeleveringsketen. Als lid van de Alliance bezocht de redactie van Slkor Semiconductor voor deze uitgave het hoofdkantoor van de Alliance en interviewde Chen Xuepeng om zijn verhaal te horen over hoe een QQ-groep is uitgegroeid tot een professioneel platform voor de industrie.

Groei: Van een QQ Group naar "Een grote familie voor inkoopprofessionals"

Het idee om de Shared Procurement Alliance op te richten, kwam voort uit de praktische problemen waarmee inkoopprofessionals te maken hebben: beperkte toegang tot professionele contacten en middelen op het werk, en een gebrek aan betrouwbare kanalen voor kennisuitwisseling met collega's. Chen Xuepeng had destijds een duidelijke visie: een netwerk creëren waar inkoopmedewerkers hun netwerk konden uitbreiden, middelen konden vinden en elkaar konden ondersteunen. Dat was de eerste vorm van de Alliance.

De eerste tien jaar opereerde het platform volledig op non-profitbasis. Er was geen verdienmodel en geen vast personeel. Leden werden samengebracht via wekelijkse offline bijeenkomsten, branchebijeenkomsten en buitenevenementen. De relaties waren destijds oprecht. Deelnemers gingen puur als vrienden met elkaar om, zonder enige persoonlijke band. Tegenwoordig beheert de Alliantie meer dan 600 WeChat-groepen. De jonge inkoopmedewerkers van de beginjaren zijn inmiddels uitgegroeid tot inkoopmanagers en inkoopdirecteuren. Het vertrouwen dat in bijna twee decennia is opgebouwd, is de meest waardevolle troef van het platform geworden.

Wat de Alliantie al bijna twee decennia overeind houdt, is de trouwe gebruikersaanwezigheid, het belangrijkste voordeel dat haar onderscheidt van andere platforms. Volgens Chen Xuepeng storten veel vergelijkbare platforms binnen twee of drie jaar in. Hun veelvoorkomende valkuil is dat ze zelf geen echte middelen bezitten, maar slechts partijen aantrekken die op zoek zijn naar klanten.

De Alliantie heeft zich vanaf het allereerste begin gericht op inkopers, het opbouwen van "een grote familie voor inkoopprofessionals" en het bevorderen van een gevoel van betrokkenheid onder inkoopmedewerkers. Belangrijker nog, reputatie is altijd de hoogste prioriteit geweest. Door de jaren heen heeft de Alliantie alle kortetermijnverleidingen, zoals het verkopen van contactgegevens van leden, weerstaan.

Deze volharding heeft geresulteerd in een uitzonderlijk sterke gebruikersbinding. De Alliantie rekent vrijwel geen kosten: afgezien van trainingen zijn alle evenementen en diensten voor het matchen van resources volledig gratis. Wekelijks worden er trainingen, bijeenkomsten voor het matchen van resources en branchebijeenkomsten georganiseerd in Shenzhen, Dongguan, Huizhou en andere steden. Meer dan een dozijn badmintonclubs en spreekclubs zijn ook actief. Als bedrijfslid van de Alliantie neemt Slkor Semiconductor ook deel aan de activiteiten. De Alliantie organiseerde ooit een bijeenkomst op het hoofdkantoor van Slkor in Shenzhen, waar tientallen inkoopmedewerkers het bedrijf bezochten. Ze woonden technische briefings en productpresentaties bij, verzorgd door de technische staf van Slkor, en het evenement werd zeer goed ontvangen.

Transformatie: Van een non-profitgemeenschap naar een industrieel ecosysteem

Met meer dan tien jaar ervaring in inkoop merkte Chen Xuepeng op dat de meeste professionals in dit vakgebied een totaal andere achtergrond hadden. De maatschappij heeft over het algemeen de misvatting dat inkoop geen professionele expertise vereist. Sommige ondernemers geven inkoopfuncties liever aan familieleden dan dat ze gekwalificeerde specialisten aannemen. Jonge, leergierige nieuwkomers krijgen na hun indiensttreding weinig begeleiding op de werkvloer, omdat senior medewerkers terughoudend zijn met het geven van mentorschap en er geen specifieke inkoopopleiding aan universiteiten bestaat. Om deze redenen lanceerde hij in 2011 trainingsprogramma's voor inkoop.

Het trainingsprogramma is volledig praktijkgericht. De beginnerscursussen zijn bedoeld voor inkoopmedewerkers, de cursussen voor gevorderden zijn ontworpen voor inkoopingenieurs en de cursussen voor experts zijn gericht op inkoopmanagers en -directeuren. Er zijn ook gespecialiseerde cursussen beschikbaar over diverse grondstoffen, waaronder hardware, kunststoffen, verpakkingen, batterijen, printplaten en chips, met de nadruk op materiaalsamenstelling, productieprocessen en marktomstandigheden.

De Alliantie telt momenteel meer dan 70 docenten, van wie de meesten ervaren professionals zijn op het gebied van supply chain management, afkomstig van grote bedrijven zoals Foxconn, TCL en ZTE. Met 10 tot 20 jaar of meer praktijkervaring en een gedegen kennis van gestandaardiseerde managementsystemen, zijn hun colleges volledig gebaseerd op de praktijk. De onderwerpen variëren van basisprincipes van zakelijke communicatie en werkrapportage tot afdelingscoördinatie en het omgaan met afwijkingen.

Met een goed functionerend trainingssysteem begon de Alliantie zich internationaal uit te breiden. Toen de productie zich verplaatste naar Zuidoost-Azië, nam de Alliantie het voortouw bij de oprichting van vestigingen in Bac Ninh in Vietnam en Rayong in Thailand. Daarnaast heeft ze aanzienlijke middelen verzameld van door China gefinancierde bedrijven in Maleisië, Indonesië, Cambodja en Singapore.

Volgens Chen Xuepeng kunnen bedrijven die in Vietnam investeren en fabrieken bouwen alleen profiteren van gunstige tariefregelingen als meer dan 30% van hun grondstoffen lokaal wordt ingekocht. Nieuwkomers hebben vaak weinig kennis van de lokale markt, en de Alliantie fungeert als hun gids. Momenteel zijn er meer dan tien WeChat-groepen in Vietnam met vijf- tot zesduizend bedrijven, terwijl de Thaise afdeling meer dan duizend leden telt.

Na 2017 begon Chen Xuepeng fulltime met de Shared Procurement Alliance en ontwikkelde hij een duurzaam bedrijfsmodel. Zo werden er trainingsprogramma's, lidmaatschapsdiensten voor bedrijven en tentoonstellingsdiensten gelanceerd.

In 2026 lanceerde hij twee nieuwe projecten die inkomsten genereren. Het eerste is gecentraliseerde inkoop, waarbij verspreide aanvragen van kleine bedrijven worden gebundeld in grote orders. Dit stelt bedrijven in staat betere prijzen te bedingen bij toeleveranciers en kosten te besparen. Het tweede is een diepgaande ledenbetrokkenheid, waardoor inkoopprofessionals binnen het platform kunnen fungeren als promotiepunten voor zakelijke klanten. Zo wordt een gesloten kringloop van inkoop- en verkoopmiddelen op het platform gerealiseerd.

Nog veelbelovender zijn het in ontwikkeling zijnde B2B-industriële internetplatform en het recent opgerichte Supply Chain AI Application Research Institute. Volgens hem zal AI binnen drie tot vijf jaar doordringen in elke sector en elk beroep. "Als we AI niet omarmen, zullen we worden ingehaald door degenen die dat wel doen." Zodra het nieuwe platform live gaat, zullen het plaatsen van inkoopaanvragen, de reacties van leveranciers en het matchen van orders allemaal digitaal en visueel verlopen, waarmee de huidige beperkingen van WeChat-groepen en Excel-spreadsheets tot het verleden behoren.

Wortels: Laat de boom van het bedrijfsleven wortel schieten in de samenleving.

Hoewel de Alliantie voortdurend commerciële vooruitgang boekt, is ze haar maatschappelijke betrokkenheid nooit vergeten. Sinds 2014 heeft ze bijna 300 kansarme studenten in Xizang, Sichuan, Guizhou, Hunan, Jiangxi, Hubei en andere regio's individuele financiële steun verleend. Elke student ontvangt een jaarlijkse beurs van 2,000 RMB tot aan zijn of haar afstuderen aan de universiteit. Chen Xuepeng leidt vaak zelf veldbezoekteams. Bij één gelegenheid reed hij meer dan 6,000 kilometer door verschillende provincies om de gesponsorde studenten te bezoeken.

Daarnaast organiseert de Alliantie jaarlijkse activiteiten om de gemeenschap te helpen, zoals bezoeken aan verzorgingstehuizen en weeshuizen, en donaties aan basisscholen in berggebieden. De gedoneerde materialen omvatten multimediaborden, voetbalvelden, boilers en ventilatoren. Vrijwilligers vieren ook Kinderdag samen met lokale kinderen.

Tijdens de jaarlijkse "520 Outdoor Clean-up Day" nam Chen Xuepeng zijn zoon mee om zwerfvuil op te ruimen. Volgens hem is het geven van het goede voorbeeld door middel van persoonlijk gedrag de beste vorm van opvoeding voor kinderen.

Achter de schermen: De andere kant van Chen Xuepeng

Bij binnenkomst in Chen Xuepengs kantoor staan ​​een platenspeler en een gitaar rustig in de hoek. Nadat hij zijn drukke werkzaamheden voor de Alliantie heeft afgerond, pakt hij de gitaar om even te spelen, zingt hij live een paar liedjes ter ontspanning en speelt hij af en toe samen met vrienden in het park of neemt hij een optreden aan. Dit is zijn toegangspoort tot de wereld van de muziek, een manier om zijn langgekoesterde muzikale droom te verwezenlijken.

Wanneer Chen Xuepeng over zijn geboorteplaats Yongzhou in de provincie Hunan praat, is hij duidelijk trots. "Vorig jaar versloeg het team van Yongzhou het team van Changde met 1-0 en won daarmee het kampioenschap van de eerste Hunan Super Football League." Tijdens het toernooi plaatste hij billboards in zijn geboorteplaats met de slogan: "Gevestigd in Shenzhen, maar met een hart verbonden met mijn geboorteplaats". Hoewel hij niet persoonlijk naar Yongzhou kon reizen om de wedstrijden bij te wonen, promootte hij het cultureel toerisme via WeChat Moments en korte video's, in de hoop dat meer mensen Yongzhou zouden leren kennen en bezoeken.

Terugkijkend op de afgelopen negentien jaar is het motto "Deel resources, verbind de wereld" uitgegroeid van een simpele slogan tot een platform dat 60,000 inkoopprofessionals en meer dan 100,000 leveranciersbedrijven samenbrengt. Volgens Chen Xuepeng is het zijn doel om voort te bouwen op de bestaande basis en een wereldwijd ecosysteem voor de toeleveringsketen te creëren. Zijn kernmissie blijft echter onveranderd: de gezonde ontwikkeling van het inkoopvak bevorderen en een efficiëntere verbinding van resources mogelijk maken. Daar zal hij zich blijven voor inzetten.

De teams van Kinghelm en Slkor Semiconductor zijn inmiddels geleidelijk geïntegreerd in het ecosysteem van de Shared Procurement Alliance en hebben daarin hun eigen waarde gevonden. De heer Song Shiqiang wenst de Alliantie veel succes in de toekomst.